Arkivarie

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Regionkansliet har ett övergripande ansvar för att ta fram en process för informationsförvaltning som ska gälla för Region Gotland. Ingående funktioner i regionkansliet är registratur, stadssekretariat, objektsförvaltning, juridik, informationssäkerhet och regionarkiv. Regionarkivet på Gotland är centralarkiv för Region Gotland och dess föregångare och förvarar och tillhandahåller för närvarande cirka 7000 hyllmeter information fördelat på mer än 1900 arkivbildare. Regionarkivet fungerar både som kommun- och landstingsarkiv.

Regionarkivets arbetsgrupp består av 6 personer som tillsammans hjälps åt med arbetet att vårda och tillhandahålla regionarkivets bestånd och främja dess användning. Verksamheten bedrivs på Arkivcentrum Gotland som delas med Landsarkivet i Visby. Mer information finns på http://www.gotland.se/regionarkivet.

ARBETSUPPGIFTER
I tjänsten som arkivarie kommer du att hantera leveransärenden, ordna och förteckna arkiv, tillhandahålla handlingar och hantera menprövningar. Du ger råd och information till förvaltningarna i arkivfrågor och medverkar i framställning av styrande dokument såsom informationshanteringsplaner. I tjänsten ingår att planera och hålla i delar av programverksamhet, studiebesök, kurser, arkivutställningar med mera. Du är delaktig i det dagliga löpande arbetet med att ge service till allmänheten där tjänstgöring i informationen på Arkivcentrum är en viktig del. Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet ingår.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har relevant akademisk utbildning minst tre terminer 60/90 högskolepoäng arkivvetenskap och erfarenhet av att arbeta som arkivarie med självständiga arbetsuppgifter. Juridisk kompetens rörande offentlighet och sekretess samt förvaltningslagen är meriterande. Erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning samt kunskap om lagstiftning som rör regional och kommunal arkivförvaltning och allmänna arkivschemat krävs. Har du erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och Regionarkivets verksamhet är det meriterande. Kunskap om och erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning är också värdefullt, liksom kunskap om e-arkiv och digital långtidslagring.

Som person är du strukturerad och effektiv. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med kunder/medborgare är det viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Det är meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du har förmågan och erfarenheten av att arbeta självständigt och i en arbetsgrupp för att nå resultat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.