Arkivarie

Försvarsmaktens Dokumenthanteringsenhet (DokhE) söker en arkivarie till Uppsala.

Om enheten

DokhE ingår som en del i Försvarsmaktens HR Centrum (FM HRC). Vi består av 134 personer fördelade på 26 orter. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. DokhE hanterar stora mängder information av värde för verksamheten, allmänheten, historieintresserade, forskare, journalister m.fl.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som arkivarie kommer du att arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst så som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, utbilda och informera om dokumenthantering och hantera utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att delta i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom enheten.
Du har grundplacering i Uppsala men i tjänsten ingår även att hjälpa till på andra orter vid behov. Du förväntas även delta i övningsverksamhet inom Försvarsmakten samt stötta våra expeditioner vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har


• Minst 3-års högskolestudier, varav minst 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Mycket god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
• Mycket god datorvana
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Meriterande


• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av elektronisk dokumenthantering
• Erfarenhet av arbete inom offentlig sektor

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper.

Följa instruktioner och procedurer. Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen. Du ser till att uppfylla de juridiska skyldigheter och säkerhetskrav som hör till befattningen.

Analysera. Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.

Anpassa och reagera på förändring. Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter. 

Arbeta med människor. Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du har ett öppet sinneslag, är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetsätt.

Hantera krav och motgångar. Du kan arbeta under tidspressade situationer och trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon. Du bibehåller en positiv inställning i arbetet samt kan ta kritik och lära dig av den.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Upplysning om tjänsten kan lämnas av rekryterande Chef Lejla Asoli, 072-395 43 45.

Övrigt 

Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Befattningen är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.

Fackliga företrädare:


• SACO – Camilla Robertsson
• SEKO – Lise-Lotte Larsson
• OFRS – Pia Almström

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2020-06-17. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.