Arkivarie

Ref: 20201272 Arbetsuppgifter
Vill du vara med och vidareutveckla serviceförvaltningens arbete med arkivfrågor?

Som arkivarie på serviceförvaltningen är du vår specialist i arkivfrågor samt agerar stöd för hela förvaltningen genom att säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. Arbetsuppgifterna består i att bevara och vårda, tillhandahålla och tillgängliggöra arkiv, samt upprätta arkivplaner. Du ansvarar för att arkivredovisning, rutiner och styrdokument följs och är uppdaterade. Du kommer att arbeta med utbildning och andra stödinsatser inom området offentlighet och sekretess. Därför behöver du goda kunskaper kring digital arkivering/informationshantering, registrering och ärendehantering. Att vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar ingår också i rollen.  

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning motsvarande 180 högskolepoäng med inriktning arkivvetenskap. För att vara aktuell för tjänsten har du minst 1 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser också att du har kunskap om och gärna även erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att delge information till större grupper.

Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och är väl bekant med Office 365. Som person är utåtriktad och verbal samt har en stor känsla för kvalitet och service. När du kommunicerar med andra försöker du alltid att förstå mottagarens behov. Du har förmågan att kunna uttrycka dig på ett tydligt och enkelt sätt såväl i skrift som i dialog med andra.

Arbetet kräver att du arbetar självständigt enligt mål, riktlinjer och praxis, därför ser vi att du har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Vi ser också det som positivt om du är kreativ och nytänkande samt har en analytisk förmåga.

Om arbetsplatsen
Kansli- och utvecklingsavdelningens uppdrag är att stödja nämnd, förvaltningsledning och verksamheten. Detta gör vi genom att samordna, leda, styra, omvärldsbevaka och följa upp förvaltningens administrativa arbete samt genom kompetensutveckling. Avdelningen arbetar med kvalitet- och utvecklingsfrågor och har i uppdrag att skapa struktur för styrning och ledning och ge verksamheten stöd i gemensamma processer och frågor. Avdelningen bereder även beslutsunderlag och kvalitetssäkrar förvaltningens ärendeprocess och har förvaltningsövergripande samordningsansvar inom olika områden.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse

Övrigt
Om du har sökt tjänster i Malmö stad tidigare så märker du kanske att du söker till denna tjänst på ett nytt sätt. Vi byter rekryteringssystem för att det ska vara enklare för dig att söka våra tjänster. Om du vill återanvända en ansökan du gjort för en tidigare tjänst hos oss kan du logga in på ditt konto i Visma Recruit och ladda ner ditt tidigare CV och personliga brev.  ​
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.