Arkivarie

Är du arkivarie och söker en ny utmaning? Vill du vara med på vår resa in i framtidens digitala arkivsystem? Då har vi tjänsten för dig.

Som arkivarie i Vetlanda kommun jobbar du i vårt fantastiska stadshus mitt i Vetlanda. Hemsk betongklump eller arkitektonisk pärla, den bedömningen överlåter vi till dig. Du kommer att ha din arbetsplats både i vårt arkiv och på kommunkansliet, där dina närmaste kollegor finns.

I Vetlanda kommun samsas den vänliga aktiva småstaden, som blivit Höglandets handelscentrum, med en landsbygd där naturen ser ut ungefär som i Astrid Lindgrens sagor. Här finns ett näringsliv i framkant, ett aktivt föreningsliv och engagerade invånare. Välkommen du också!

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie är du kommunens expert på arkivfrågor och vägleder både förvaltningar och kommunala bolag i informationshantering. Det är också du som ansvarar för vårt centralarkiv. Det fysiska arkivet är fortfarande viktigt samtidigt som vi har tagit klivet in i den digitala eran.

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för ordningen i kommunarkivet genom förteckningar, gallring och klassificering. Du svarar på både interna och externa förfrågningar, bland annat har medborgarna idag möjlighet att begära ut arkivkopior genom våra e-tjänster.

Du kommer även att utarbeta föreskrifter, informera och utbilda arkivansvariga på våra olika förvaltningar och var rådgivande vid upphandling av system. Du är kommunens representant i länssamverkan kring e-arkivering och kommer även att arbeta tillsammans med vår it-leverantör kring e-arkiv.

Som arkivarie kan du vara föredragande för kommunstyrelsen när det gäller arkivfrågor samt medverka i andra nätverk. Du omvärldsbevakar inom ditt område och är delaktig i utvecklandet av en strategi för hur vi ska arkivera och bevara digitala handlingar över tid.

Vår nuvarande arkivarie slutar sin tjänst vid årsskiftet och det finns därför möjlighet för dig att gå bredvid under din första tid för att komma in i arbetet.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är en självständig och självgående person som är van vid att arbeta strukturerat. Du är flexibel, gillar att samarbeta med andra och bistår gärna med dina specialistkunskaper.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, gärna med i arkivvetenskap

Du har erfarenhet av elektronisk dokumenthantering.

Du har kunskap om gällande regelverk och är väl insatt i de förutsättningar som gäller för arkivtjänst idag samt kännedom om offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan!
För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen.

Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv.
I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen.

Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.