Arkivarie

Tillsammans skapar vi på Sahlgrenska Universitetssjukhuset vård av högsta kvalitet med patienten i fokus. Med stort engagemang och ständigt lärande är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Vi bedriver allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.



Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar.

Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till administrativa gruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för Sahlgrenska Universitetssjukhusets arkivredovisning. Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Förutom administrativa handlingar hanteras stora mängder journalhandlingar och forskningsdata på enheten. Det kan också bli aktuellt att delta i olika utvecklings- och införandeprojekt och att vikariera för andra arkivarier och för andra funktioner vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap, som har intresse och kunskap gällande både pappersbaserad och digital information. Erfarenhet av ordnande och förtecknande är också ett krav. Vidare har du goda IT-kunskaper samt förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning är meriterande, liksom erfarenhet av arkivförteckningssystem, gärna Visual Arkiv.

Du behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.