Arkivarie

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån – kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Arkivarie med inriktning objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360

Vill du få möjlighet att bidra till kyrkokansliets och Svenska kyrkans digitalisering och arbeta med kyrkans satsning på digital dokument- och ärendehantering? Sök då tjänsten som objektsspecialist så att vi får chansen att utveckla vår dokument- och ärendehantering tillsammans med dig!

Kyrkokansliet i Uppsala förstärker med ytterligare en arkivarie som kommer att ha huvuduppdraget att arbeta som objektspecialist för kyrkans dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv och informationshanteringsområdet vilket bland annat innefattar särskilda satsningar på att utveckla vår digitala dokument- och ärendehantering. Vi söker en arkivarie som vill bidra till vårt förändringsarbete med sin erfarenhet, kompetens och kreativitet och som också vill vinna personlig utveckling på resans gång!

Arkivet vid kyrkokansliet består dels av ett centralarkiv med fysiska handlingar från i huvudsak 1800-talets slut och framåt samt av ett e-arkiv med bl.a. ärenden från dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 samt från dess företrädare. Kyrkokansliets arkivmaterialet är mångfacetterat och omfattar allt från traditionella dokument till fotografier, filmer och ljudupptagningar som alla på något sätt berättar om Svenska kyrkans arbete genom åren, både i Sverige och internationellt.

Kyrkokansliets arkiv hanteras av arkivfunktionen som tillhör den administrativa enheten på Rättsavdelningen. Avdelningen bistår kyrkokansliet och kyrkans stift och församlingar med sakkunskap och råd inom bland annat arkiv, juridik och kyrkorätt men ansvarar även för administrationen av kyrkomötet, kyrkostyrelsen och kyrkovalet. Avdelningen består av den administrativa enheten, den juridiska enheten samt av valenheten. Rättsavdelningen leds av rättschefen, understödd av expeditionschefen som biträdande avdelningschef samt enhetscheferna.

Läs gärna mer på www.svenskakyrkan.se

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som arkivarie i kyrkokansliets arkivfunktion med huvuduppdraget att vara objektspecialist för dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360. I rollen som objektsspecialist arbetar du bland annat med rådgivning, utbildning av användare samt med daglig support till kyrkans användare av systemet. I tjänsten ingår också att delta i det övergripande utvecklingsarbetet av kyrkans användande av Public 360 vilket görs i syfte att förenkla och effektivisera hur vi använder systemet och av dess funktionalitet men också av hur vi genomför och tar fram utbildningar, support och arbetsstöd till våra användare. Public 360 förvaltas genom PM3-modellen och arbetet som objektsspecialist sker i samarbete med förvaltningsledaren för förvaltningsobjektet samt med övriga arkivarier i arkivfunktionen.

Utöver ovan huvuduppdrag deltar du i arkivfunktionens övriga uppdrag, vilket kan innefatta bemanning av arkivexpeditionen, ge råd och stöd till kyrkokansliets personal och till stiftsarkivarierna, genomföra gallringsutredningar, kartlägga processer och informationen som förekommer inom dessa samt utbildar inom området arkiv och diarieföring samt regelverket kopplat till dessa områden.

Som arkivarie och objektsspecialist arbetar du med kyrkokansliets egen verksamhet i Uppsala, men även med råd, stöd och utbildning till stift och församlingar i hela Sverige.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 60 hp. Du har några års arbetslivserfarenhet som arkivarie. Dina kunskaper i användandet av IT-baserade system för dokument- och ärendehantering är goda och du har god kännedom om de lagar och förordningar som styr verksamhetsområdet. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Meriterande är om du har arbetat med Public 360. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att genomföra utbildningar och på ett pedagogiskt sätt förmedla kunskap.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du har förmågan att leda och motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du skapar engagemang och delaktighet. Vi vill att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Intervjuer kommer att ske följande dagar 30 september och 1 oktober (förmiddag).

Villkor och tillträde
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde under januari eller februari 2021.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av
Enhetschef Maria Enarsson, 070-602 07 10.

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Henrik Fröjmark (Akavia) och Andreas Sandberg (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 13 september 2020.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.