Arkivarie

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Försäkringskassan, Verksamhetsstöd (VS) söker

Arkivarie

VS Informationsförvaltning står till Försäkringskassans ledning och verksamhetens förfogande med expertis i informationshanteringsfrågor. Kärnan i VS Informationsförvaltnings verksamhet är en sund, enhetlig och effektiv informationshantering på Försäkringskassan. Enheten leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten.  Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium.

Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med ytterligare tre arkivarier. Du blir en del av en grupp som består av totalt femton medarbetare. Åtta arkivarier och sju registratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund.  Placeringsort kan vara Östersund eller Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning av dokumenthanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Arbetet är främst inriktat mot elektronisk informationshantering och du kommer bland annat arbeta med att ta fram gallrings- och bevarandeutredningar som ligger till grund för regelsättning i handläggningssystem och databaser.

Du deltar i arbete med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungera som expertstöd till verksamheten inom området. I rollen ingår även att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området.

Då du kommer tillhöra en grupp arkivarier så sker mycket av arbetet i samarbete med en eller flera kollegor.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap.  

Du är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande. Vidare ser vi att du har ett självgående och strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig såväl i tal som skrift. Du arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet, som arkivarie, inom något eller flera av nedanstående områden:



• statlig sektor

• införande av eller arbete med processbaserad (verksamhetsbaserad) arkivredovisning.

• e-arkiv och digitala leveranser.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt

3 tjänster, 2 tillsvidare och en visstid t.o.m. 2015-08-31, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. 

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Martin Mattsson, tel 070-325 05 19 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Gunilla Dahlin-Mattsson, tel, 010-118 81 85 (för frågor om rekryteringsprocessen) 

Fackliga representanter för SACO-S FK är Rita Lundström tel. 010-11 43 72, för ST-FK Mona Ericsson, tel. 010-118 85 55 och för Seko-FK Ann-Charlotte Pagden tel. 010- 11 370 65.  

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 juli 2014 märkt med diarienummer 028091-2014. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.