Arkivarie

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

Kansliavdelningens grundläggande uppdrag omfattar uppgifter som är föranledda av krav på Närhälsan som offentlig förvaltning och myndighet.

Avdelningen ska arbeta för att Närhälsan följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapa förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

På kansliavdelningen arbetar vi med att stödja Närhälsans ledning och enheter i juridiska frågor, ärendeberedning till Närhälsans styrelse, dokumenthantering, diarieföring och arkivering. Kansliavdelningen ansvarar också för driften av Närhälsans kanslier.

Om arbetet

Närhälsan söker dig som dels kan förteckna förvaltningens arkiv digitalt dels vara en del i arbetet med utvecklingen av förvaltningens ärendeprocess och ökad diarieföring. Du kommer även att besvara förfrågningar avseende allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar.

Rollen har mestadels ett operativt fokus där du kommer att ta vid ett påbörjat arbete där arkivinventering genomförts och handlingar ordnats och arkiverats vilka nu ska förtecknas.

Arbetet ska genomföras för att ge en så kvalitativ och effektiv hantering av fysiska handlingar som möjligt för digitalisering av arkivet. Du kommer att spela en viktig roll kring arbetet med att digitalisera Närhälsans arkiv.

Ett utav Kansliavdelningens mål är att utveckla ärendeprocessen i förvaltningen och du kommer att vara en del i arbetet med ökad diarieföring och att utveckla ärendeprocessen i sin helhet. Du kommer att vara delaktig i det arbetet exempelvis genom att arbeta fram information och utbildningar för olika grupper inom Närhälsan.

Du ska också ge råd och stöd till verksamheterna i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor samt utlämnande av handlingar och till viss del medverka i sekretessbedömningar.

Om dig

Vi söker dig som har högskoleutbildning med minst 60hp/40p inom arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv är ett krav. Du är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns inom området som till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare är det ett krav att du har goda IT-kunskaper. Du har arbetat med informationshantering på en myndighetsövergripande nivå och har också viss erfarenhet av informationsinsatser för en ökad förståelse i verksamheten.

Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Visual Arkiv i synnerhet.

För att trivas i tjänsten tror vi att du är en självständig, noggrann och självgående person som är van vid att arbeta strukturerat. Du är flexibel, gillar att samarbeta med andra och bistår gärna med dina specialistkunskaper.

Villkor

Anställningen är tidsbegränsad till ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Placering

Befattningen placeras i Göteborg. Finns önskemål om placering på något av Närhälsans övriga tre kanslier i Vänersborg, Skövde eller Borås är det möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.