Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Söker du en arkivarietjänst? Är du intresserad av att ingå i ett dokument- och ärendehanteringsprojekt med e-arkiv? Då har vi ett jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som vill ingå i vår arkivfunktion med tre arkivarier och en arkivassistent.

Som arkivarie kommer du att:


• deltaga vid testning och implementering av dokument- och ärendehanteringssystem inklusive e-arkiv,
• genomföra gallringsutredningar,
• vid behov uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan,
• ta emot analoga och digitala arkivleveranser,
• ta fram och vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument- och ärendehantering för såväl analoga som digitala handlingar,
• ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten,
• vara kontaktperson och handlägga ärenden gentemot Riksarkivet,
• arbeta med arkivvård,
• samt övrigt förekommande arbetsuppgifter på arkivet.

Vem söker vi?
Krav för anställning
Du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp alt 40 äldre hp) och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet. Vidare har du:


• erfarenhet av att göra gallringsutredningar,
• erfarenhet av att ta fram dokumenthanteringsplaner,
• kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet,
• kunskap om implementering av RA-FS 2019:2 men även RA-FS 1991:1,
• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor,
• goda kunskaper i svenska (både tal och skrift),
• baskunskaper i engelska.

Därutöver är du:


• väl förtrogen med MS Office,
• väl förtrogen i arbete med arkivredovisningssystem.

Meriterande
Det är meriterande om du har en utbildning inom systemvetenskap för arkivarier och yrkeserfarenhet som arkivarie på statlig myndighet. Vidare är det meriterande om du har:


• kunskap och erfarenhet av digital arkivering och e-arkivsfrågor,
• erfarenhet av att göra framställningar till Riksarkivet,
• erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem eller e-arkiv samt implementering av de samma,
• fördjupade kunskaper i engelska.

Dina egenskaper
Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och en god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga (ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp) och vara serviceinriktad.

Det är meriterande om du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och ha ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du kan på ett lättillgängligt sätt uttrycka sig i tal och skrift.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och kontorsservice ansvarar för myndighetens dokumenthantering, arkiv och registratur. På myndigheten pågår ett dokument- och ärendehanteringsprojekt som inkluderar ett e-arkiv. Enheten deltar i projektgruppen. På arkivet ska det finnas tre arkivarier och en arkivassistent. Enheten har fyra registratorer samt tre medarbetare som sköter kontorsservicen. Enheten är representerad både i Östersund och Solna.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten.  Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Östersund. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker 2020-11-01 eller snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Jim Werngren, telefon 010-205 24 79, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!

Ansök senast 2020-09-27 via myndighetens webbplats.

Arbetsgivarens diarienummer: 03900-2020-2.1.1