Arkivarie

Arkivarie
Vill du bidra till utvecklingen av den statliga verksamheten? Just nu söker Riksrevisionen en arkivarie.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på Riksrevisionen kommer du att arbeta med informations- och dokumenthantering så att den tillgodoser både lagstiftningens krav och verksamhetens behov.

Du deltar i arbetet med att genomföra gallringsutredningar och att ta fram hanteringsanvisningar. Du tar också fram arkivhandlingar vid interna beställningar och hanterar förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Vidare verkställer du gallring, ordnar och förtecknar arkiv samt utför övriga arkivvårdande uppgifter. Riksrevisionen står inte under tillsyn av Riksarkivet. Det innebär att du får vara delaktig i arbete med att ta fram interna arkivföreskrifter. I rollen ingår också att under perioder med hög arbetsbelastning för registratorerna hjälpa till med diarieföring, expediering och andra förekommande arbetsuppgifter i registraturen.

Vi planerar nu för en övergång från i huvudsak pappersbaserad, till digital hantering och du kommer att delta i det utvecklingsarbetet.

Anställningen är för närvarande placerad på rättsavdelningen som ansvarar för juridiskt stöd, arkiv, registratur och upphandling. Från och med nästa år kommer anställningen att vara placerad på en ny enhet. Du kommer att arbeta nära en arkivariekollega med mer strategiska arbetsuppgifter samt myndighetens två registratorer.

Vi söker
Vi söker dig som har en akademisk examen, där arkivvetenskap 60 hp (40 p) ingår. Du har erfarenhet av arkiv- och informationshantering från offentlig verksamhet och känner till de lagar och föreskrifter som finns inom området. Vidare vill vi att du har erfarenhet av att hantera ärenden om utlämnande av allmänna handlingar samt av att genomföra gallringsutredningar.

Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsprojekt eller om du på annat sätt aktivt deltagit i myndighetsövergripande utvecklingsarbete med informationshantering och digitalisering. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete som registrator.

Som person är du ansvarstagande, flexibel och serviceinriktad. Du har också en mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i såväl tal som skrift. Tjänsten kräver att du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp. Arbetet innebär att du kommer att ha många kontakter internt. Du har ett gott omdöme och utför ditt arbete med stor noggrannhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi arbetar sedan augusti 2020 i ett nyrenoverat aktivitetsbaserat kontor på S:t Eriksgatan i Stockholm.

Övrigt om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket förutsätter svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställningen i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.

Ansökan
Skicka in din ansökan senast 2020–10–12. För att söka tjänsten registrerar du brev och CV i en databas via ansökningsknappen nedan och ger ditt medgivande till hantering av dina personuppgifter.

Mer information om tjänsten
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Rikard Bergman, biträdande chefsjurist, 08-5171 40 00.

Fackliga representanter
Per Dackenberg, Saco-S/Riksrevisionen, 08-5171 4272

Jana Fromm, ST/Riksrevisionen, 08-5171 4067

Om Riksrevisionen
Riksrevisionen är en myndighet under riksdagen med uppdrag att genomföra oberoende granskning av statens verksamhet. Vår uppgift är att bedöma resultatet av statliga insatser, om skattepengar har använts effektivt och om myndigheter har redovisat sin verksamhet på ett rättvisande sätt. Resultatet av våra granskningar får ofta uppmärksamhet och ligger till grund för debatt och beslut om förändring i viktiga samhällsfrågor. Vi företräder också Sverige som nationellt revisionsorgan och bedriver internationellt utvecklingssamarbete med revisionsmyndigheter i tio bilaterala och tre regionala samarbetsprojekt i Afrika, Asien, västra Balkan och Östeuropa. Riksrevisionens internationella utvecklingssamarbete syftar till att stödja utvecklingen av oberoende och professionella nationella revisionsorgan och stärka deras förmåga och kapacitet att bedriva revision i enlighet med internationella standarder. Målsättningen är att bidra till utvecklingen av demokrati samt till stärkt parlamentarisk kontrollmakt i samarbetsländerna.