Arkivarie

Västfastigheter bygger hus som räddar liv. Vi bygger nytt, utvecklar och ansvarar för driften i kritiska vårdmiljöer samt inom kollektivtrafik och kultur- och utbildningssektorn i hela Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder och samarbetspartners skapar vi hållbara miljöer. Därför söker vi dig som vill ha meningsfulla arbetsuppgifter och vill göra verklig skillnad för patienter och vårdpersonal. Läs mer om oss på www.vastfastigheter.se



Beskrivning
Enheten Ärendeberedning och arkiv består av förvaltningsjurist, administrativ koordinator och nämndsekreterare.

Inom enheten hanteras också samtliga arkivfrågor med undantag för fastighetsinformation. Ansvaret för registraturen ligger på enheten men funktionen bemannas av Regionservice. Enheten ingår i Västfastigheters ledningsstab med förvaltningschefen som närmsta chef. De huvudsakliga arbetsuppgifterna för enheten, utöver arkivfrågor, består i administration av och för fastighetsnämnden vilken är förvaltningens politiska nämnd, och juridisk rådgivning. I övrigt de arbetsuppgifter som tillhör en offentlig förvaltnings kanslifunktion.

Som Arkivarie hos oss:
Här får du möjligheten att i en ny roll ansvara för utveckling och förbättringsarbete inom myndighetens arkiv och de processers inom området. Ansvaret och rollen omfattar ett säkerställande att Västfastigheter uppfyller de lagar och regler som gäller för arkiv- och informationshantering.

Vi är i en process med en ökad digitalisering där du blir en viktig strategisk spelare för området inom allmänna handlingar.
Utifrån vår dokumenthanteringsplan ansvar du för uppföljning, efterlevnad och uppdatering. Du är Västfastigheters kontaktperson gentemot Regionarkivet, som är vår tillsynsmyndighet i arkivfrågor.

Vidare har du har en nyckelposition i införandet och förvaltandet av den dokumenthantering som kommer att ske i Sharepoint. Vid behov bistår du registraturen. Utbildning och stöd till Västfastigheters medarbetare inom området allmänna handlingar är också en viktig del i rollen. Tillsammans med nämndsekreteraren stöttar du användarna i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360.
För dig som vill vara med och bidra till utveckling och förbättring i processer kopplade till arkivering är detta en spännande och givande utmaning.

Västfastigheter verkar inom hela Västra Götalandsregionen. Vi har kontor i Göteborg, Uddevalla, Skövde, Vänersborg och Borås, samt driftkontor ute på sjukhusen. Din placering är vid regionens hus i Göteborg, alternativt någon av våra andra kontor nämnda. Rollen innebär en del resor och körkort är en fördel men krävs ej då flesta resor kommer vara genom kollektivtrafik i enlighet med regionens policy.

Vad behöver du ha med dig sedan tidigare?
Vi söker dig som idag sannolikt arbetar som arkivarie i en offentlig förvaltning och känner att du vill få möjligheten att bygga upp en ny roll hos oss på Västfastigheter.

Högskoleutbildning i till exempel arkivvetenskap eller motsvarande. Några års erfarenhet som arkivarie, med fördel erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv. Vidare är det önskvärt med erfarenhet av att förteckna enligt processorienterad arkivredovisning samt enligt allmänna arkivschemat. God datorvana i samtliga officeprogram och sharepoint.

För rollen tänker vi oss att förmågor och egenskaper som att arbeta systematiskt, resultatorienterat och noggrant är viktiga för att lyckas och trivas. Du stimuleras av att arbeta i samarbete med andra och har ett kommunikativt förhållningssätt.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västfastigheters vision ”tillsammans skapar vi hållbara miljöer”. Du kommer att få ett brett nätverk inom vår förvaltning. Du har en stor frihet under ansvar när det kommer till att planera ditt eget arbete.

Varmt välkommen med din ansökan senast 12 oktober.

 

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.