Arkivarie

Är du noggrann, kunnig, självständig och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? Vi kan erbjuda dig intressanta och varierade arbetsuppgifter som arkivarie i en myndighet med ett viktigt uppdrag.
Läkemedelsverket är en myndighet som verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Läkemedelsverkets vision är att vara en ledande kraft i samverkan för bättre hälsa genom att bidra till utvecklingen av folk- och djurhälsan, hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa.

Vi är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö, där den digitala utvecklingen påverkar arbetsuppgifterna i stor utsträckning.

Vi vill ge dig goda förutsättningar för balans i livet. Vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande semester och föräldrapenningtillägg samt erbjuder friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på arbetstid.

Beskrivning av enhetens verksamhet
Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår för närvarande i gruppen för arkiv och registratur, som är en del av Enheten för registrering och informationshantering. Enheten har ansvar för all verksgemensam ärende- och dokumenthantering samt leder och normerar verkets informations- och processhantering. Gruppen för arkiv och registratur består av tolv medarbetare, varav två är arkivarier.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att arbeta med Läkemedelsverkets övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner och arkivredovisning, samt långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller analog form. En central del av tjänsten är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Arkivarierna deltar också i Läkemedelsverkets grupp för strategisk informationshantering samt i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem, och samverkar även i övrigt med olika delar av verksamheten.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker en arkivarie med goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering.  Du ska ha akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning. Du ska även ha några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering, och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du har god analytisk förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi förutsätter att du har de IT-kunskaper som är relevanta för yrket.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning
• projektledning och
• processkartläggning.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och initiativrik och har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2020-10-05
Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2021-10-15
Tillträde: Snarast
Enhet: Enheten för registrering och informationshantering
Diarienummer: 2.4.1-2020-079670

Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju.

Kontakt
Du är välkommen att kontakta Johan Stolpe, tf enhetschef och gruppchef. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Åsa Kumlin Howell, SACO och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se
 
Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.