Arkivarie

VS Informationsförvaltning står till Försäkringskassans ledning och verksamhetens förfogande med expertis i informationshanteringsfrågor. Kärnan i VS Informationsförvaltnings verksamhet är en sund, enhetlig och effektiv informationshantering på Försäkringskassan. Enheten leder det strategiska arbetet med utveckling av informationshanteringen och arkivvården inom myndigheten. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning om informationshantering, arkivering och diarium.

Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med ytterligare tre arkivarier. Du blir en del av en grupp som består av totalt femton medarbetare. Åtta arkivarier och sju registratorer fördelade på två orter, Stockholm och Östersund. Placeringsort kan vara Östersund eller Stockholm.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie medverkar du i arbetet med ledning av dokumenthanterings- och arkivfrågor inom Försäkringskassan. Arbetet är främst inriktat mot elektronisk informationshantering och du kommer bland annat arbeta med att ta fram gallrings- och bevarandeutredningar som ligger till grund för regelsättning i handläggningssystem och databaser.

Du deltar i arbete med att ta fram styrande och stödjande dokument och fungera som expertstöd till verksamheten inom området. I rollen ingår även att bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor och delta i projekt som sakkunnig inom området.

Då du kommer tillhöra en grupp arkivarier så sker mycket av arbetet i samarbete med en eller flera kollegor.

Kvalifikationer

Du som söker har en akademisk examen med minst 40 poäng (60 hp) arkivvetenskap.

Du är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande. Vidare ser vi att du har ett självgående och strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig såväl i tal som skrift. Du arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet, som arkivarie, inom något eller flera av nedanstående områden:

statlig sektor
införande av eller arbete med processbaserad (verksamhetsbaserad) arkivredovisning.
e-arkiv och digitala leveranser.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

Övrigt

3 tjänster, 2 tillsvidare och en visstid t.o.m. 2015-08-31, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Martin Mattsson, tel 070-325 05 19 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Gunilla Dahlin-Mattsson, tel, 010-118 81 85 (för frågor om rekryteringsprocessen)

Fackliga representanter för SACO-S FK är Rita Lundström tel. 010-11 43 72, för ST-FK Mona Ericsson, tel. 010-118 85 55 och för Seko-FK Ann-Charlotte Pagden tel. 010- 11 370 65.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 27 juli 2014 märkt med diarienummer 028091-2014. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.