Arkivarie

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Avdelningen för verksamhetsstöds uppgift är att organisera, driva och utveckla de administrativa expertområdena; planering och uppföljning, it, informationshantering, HR, ekonomi, intern service och lokalförsörjning, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling och upphandling.

I detta ingår teknik, processer, metoder, rutiner, system och verktyg, strategier och inriktningar samt uppföljning av tillämpningen.

Informationshanteringsenhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, utlämnande och lagring av myndighetens information. I detta ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning och förvaltning av informationshanteringsplan samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. I uppgiften ingår att utveckla och förvalta myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Vidare ingår kontakt med Riksarkivet samt framtagande av rapportering till JK. Enheten är indelad i tre funktioner: arkiv, registratur och informationsarkitekter.


Dina arbetsuppgifter

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med övriga i funktionen arbeta med myndighetens informationshanteringsplan, gallringsutredningar, utlämnande av allmänna handlingar, digital arkivering/digitalt bevarande, arkivredovisning samt utveckling av informationshanteringen inom olika verksamhetsområden.

Du kommer att ingå som expert i verksamhetsprojekt och utbilda inom ämnesområdet.

Medarbetarna i arkivfunktionen har ett nära samarbete med varandra och övriga funktioner inom enheten. Arbetet inom enheten bedrivs ofta funktionsövergripande i team med kollegor från de andra funktionerna inom enheten.


Din kompetensprofil

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, vi vill att du har minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap. Det är meriterande om du har utbildning i system- och/eller statsvetenskap.

Du har flerårig erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och digital arkivering.

Vi ser gärna att du har arbetat i projekt och är van att hålla presentationer.

Du har vana i att uttrycka dig i tal och skrift och du får gärna ha erfarenhet av utredningsarbete. Du ska vara insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och ha goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du självgående, initiativtagande och kvalitetsmedveten. Du är strukturerad och har god samarbetsförmåga.

Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.

Som anställd i staten bidrar du till att utveckla en god förvaltningskultur, präglad av demokrati, mänskliga rättigheter och rättssäkerhet, effektivitet och tillgänglighet.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning. Resor ingår i tjänsten.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Kontakta enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Anna Anelius (ST), Ann-Britt Paradis (Seko) och Nicklas Bergqvist (Saco-S). Samtliga nås via växelnumret 0771-240 240

Din ansökan

ska vara inkommen till MSB senast 1 december 2020, märkt med referensnummer 2020/152. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.