Arkivarie

Är du vår nästa Arkivarie? Vill du vara med och bidra till Sveriges fossilfria elförsörjning?


Nu har du möjlighet att göra det hos oss på Ringhals. Vi arbetar tillsammans för att göra Sverige fossilfritt inom en generation. För att nå vårt mål behöver vi engagerade medarbetare som vill arbeta hos en av Sveriges största elproducenter och samtidigt bidra till ett bättre klimat på vår planet.

Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/


Nu söker vi en Arkivarie till gruppen informationsledning på Ringhals.


Om jobbet
Tjänsten är placerad på enheten verksamhetsstöd och gruppen informationsledning. Gruppen har ansvar för att förvalta, uppdatera och utveckla Ringhals arkiv och arbetssätt kopplade till området. I ansvaret ingår också att ta emot och registrera inkommande dokument (registratur) samt att säkra tillgängligheten till den information som behövs i verksamheten genom t ex. distribution av anläggningsdokumentation till olika delar av verksamheten. Vidare stödjer vi Ringhals verksamhet i informationshanteringsfrågor samt bevakar och tolkar krav inom arkivområdet. På gruppen ligger även ansvar för förvaltning, utveckling och samordning av IT-system och tillhörande metoder inom Computer Aided Engineering. Ett troligt framtida ansvarsområde ligger i utveckling av arkiv för elektronisk information (e-arkiv).


I din roll kommer du att ingå i ett team av medarbetare med olika erfarenheter och arbetsuppgifter inom arkivområdet såsom t ex förvaltning och tillgängliggörande av teknisk och administrativ dokumentation, registratur, tolkning av externa krav och utveckling av ledningssystem inom området informationshantering.


Dina arbetsuppgifter
• Löpande arkivarbete, sakkunnig inom arkiv- och informationshanteringsområdet.
• Delta vid gallringsutredningar av såväl teknisk som administrativ dokumentation.
• Ordna och förteckna arkiv samt färdigställa arkivredovisning inför leverans till arkivmyndighet.
• Leda och driva utvecklingsaktiviteter inom arkivområdet.
• Utgöra sakkunnig part vid tolkning av externa krav inom arkivområdet.
• Bidra med arkivkompetens vid kravställning inför nyutveckling, förändring och avveckling av IT-system.


Om dig
• Du har akademisk examen där arkiv- och informationsvetenskap ingår 60hp (40p).
• Du har tidigare erfarenhet av arbetsledning och utredningsarbeten inom området.
• Du talar och skriver svenska obehindrat samt har god kunskap i engelska.
• Du har goda kunskaper om lagar och regler inom arkivområdet.


Övrigt som vi ser som meriterande är:
• Utbildning/kurser inom data- och systemvetenskap.
• Praktisk kunskap om införande och förvaltning av system för digitalt bevarande.
• Erfarenhet av myndighetskontakter.


Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du har initiativförmåga samt ett strukturerat, kommunikativt och lösningsfokuserat arbetssätt. Slutligen, det är naturligt för dig att ta eget ansvar för en uppgift och driva dina processer vidare.


Om oss
Ringhals AB ingår i Vattenfallkoncernen och är Nordens största kraftverk. Vi har över 40 års erfarenhet av elproduktion och står nu inför nya utmaningar av olika slag som kräver säkerhetsmedvetande och nytänkande. Ringhals har ca 1 300 anställda och ligger på västkusten i Varbergs kommun, sex mil söder om Göteborg.


Vår medarbetarkultur präglas av kompetens, kunnande och positiva människor som vill dela med sig av sina kunskaper. På Ringhals arbetar vi ständigt med att utveckla vår verksamhet och vårt arbetssätt för att kunna nå de krav som kunder och omvärld ställer på oss, varför vi ser individens utveckling som en stor del av företagets framtid. Hos oss erbjuds du personlig utveckling på en arbetsplats med många möjligheter.


Läs gärna mer om vår verksamhet https://group.vattenfall.com/se/var-verksamhet/ringhals


Övrig information
Vid frågor om tjänsten hör av dig till: Rekryterande chef Jennie Nordkvist tfn +46-340-647757


Vid frågor om rekryteringsprocessen hör av dig till: Rekryterare Robert Andersson tfn +46-73-6844803


Våra fackliga representanter är: Johanna Dannberg - Akademikerna, Eva-Lena Green - Unionen, Lars Nydén - Ledarna, Mårten Walfridsson - SEKO. Samtliga nås på 0340-66 70 00.


Placeringsort: Ringhals


Välkommen med din ansökan senast den 17/3 2021 via Vattenfalls hemsida.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur och vår verksamhet omfattas bland annat av regler om säkerhetsskydd, nukleär icke-spridning och exportkontroll. På grund av dessa regler genomförs en kontroll av kandidaten för många av tjänsterna i vår verksamhet innan anställning sker. För de tjänster som leder till deltagande i säkerhetskänslig verksamhet eller placering i säkerhetsklass innebär denna kontroll att säkerhetsprövning genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Location: Varberg
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.