Arkivarie

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds Närsjukhus, Frölunda Specialistsjukhus och Kungälvs sjukhus. Vi ansvarar också för uppbyggnad och drift av Högsbo specialistsjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Sjukhusen i väster har en budgetomslutning på cirka 2815 mnkr.



Beskrivning
Sjukhusen i väster består av tio verksamhetsområden och den sjukhusgemensamma administrationen är fördelad på fem stabsområden.

Som arkivarie vid Sjukhusen i väster kommer du att ingå i Kansli- och försörjningsstaben. I staben ingår fyra enheter; miljö, lokaler och försörjning, säkerhet (inkl. informationssäkerhet) samt kansli. Du kommer att få arbeta i en stimulerande miljö där många professioner samarbetar.

Uppdraget som arkivarie omfattar arbete på alla våra sjukhus. Placeringsort kan diskuteras utifrån dina önskemål.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie kommer du att leda arbetet med att utreda, vårda, ordna och förteckna myndighetens handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor.

Du är tillsammans med arkivansvarig drivande i frågor om digital utveckling inom registratur och arkiv och svarar för uppdatering av dokumenthanteringsplan, klassificeringsstruktur, arkivbeskrivning och arkivförteckning. I detta ingår att bygga upp strukturen i förvaltningens mellanarkiv ”SOFIA” och bidra till struktur i förvaltningens arbete med informations- och säkerhetsklassning.

Du kommer att vara myndighetens huvudarkivredogörare och därigenom samordna samtliga arkivredogörare inom myndigheten, i ett nätverk.

Du kommer att representera Sjukhusen i väster i regionala grupper.

Tillsammans med registrator ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras.

Du är ett stöd i frågor om gallring, arkivering och utlämnade av allmänna handlingar samt kring lagstiftning och andra regelverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har

- akademisk examen med 60 hp (40 p) inom arkiv- och informationsvetenskap
- erfarenhet av liknande arbete i offentlig förvaltning
- god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete
- god förmåga att driva förändrings- och implementeringsarbete
- god förmåga att samarbeta, ha ett organisatoriskt sinnelag och självständigt driva frågor



Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig arbete i en ny förvaltning vilket innebär att du får vara med i uppbyggnaden av arkivarbetet. Du kommer att få möta verksamheter vid de olika sjukhusen som ingår i sjukhusen i väster, vilket innebär att du bl.a. får vara med om att utveckla digitala arbetssätt.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.