Arkivarie

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital hantering? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Låter det spännande? Sök denna anställning hos oss!
Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bla för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom staben finns sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering. Läs hela annonsen på arbetsgivarens webbplats.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Gemensamma förvaltningen, på Göteborgs universitet, GU, arbetar du i en central funktion. GU har en decentraliserad arkivorganisation och arkivansvar. Arbetet som arkivarie innebär bla att ordna och förteckna universitetets handlingar, stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare och medarbetare i arkivfrågor, bevaka funktionsbrevlåda och lämna ut allmänna handlingar. Arkivfunktionen har en normerande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation och du förväntas delta i arbetet med styrdokument och bevarande- och gallringsutredningar. Under de närmsta åren kommer GU att övergå till digitalt bevarande av handlingar och anställningen innebär att du är delaktig i detta arbete. Kontakter och samarbete med alla delar av universitetet är en naturlig och viktig del av arbetet. Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har


• Akademisk utbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• God systemvana
• God kännedom om regelverket som omger allmänna handlingar

Det är meriterande med


• Arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn
• Erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Du är ansvarstagande och har god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer i organisationen. Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla GU inom digital dokumenthantering. Du kommer att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att tänka om och ändra planering när det krävs. Du arbetar självständigt med problemlösning samtidigt har du en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du måste behärska svenska och engelska, i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.

Anställning
Anställningen är tillsvidare, heltid 100%, med placering tills vidare vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registartur. Tillträde snarats, enligt överenskmmelse. Provanställning kommer att tillämpas. 

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-27.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.