Arkivarie

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss kommer du främst att arbeta med att ordna och förteckna analogt arkivmaterial från ECE-skolan samt dess föregångare för åren 2005-2018.

Skolan för Teknikvetenskaplig kommunikation och lärande (förkortat ECE efter skolans namn på engelska) är en föregångare till bland annat KTH biblioteket. ECE-skolan började som Skolan för Vetenskaplig Information och Lärande och bestod av KTH biblioteket och Learning Lab,  2011 bytte man namn till ECE-skolan. ECE-skolans utbildningsverksamhet bestod av bland annat språkkurser, påbyggnadsutbildning på ett år för ingenjörer som ville bli ämneslärare på högstadiet eller gymnasiet och en femårig grundutbildning där studenterna både blev civilingenjörer och gymnasielärare.

I uppgiften ingår att avsluta arkivserier och utreda/inventera handlingstyper. Det kan även bli aktuellt att förteckna digitalt material. Du kommer att förteckna enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning och kommer att arbeta i arkivförteckningssystemen Klara och Visual Arkiv. Du kommer att till stor del att arbeta självständigt, men i nära kontakt och samråd med handledare/kollega från Arkiv och Registratur som är en råd-  och stödfunktion till KTH och utgör en egen grupp inom IT-avdelningen.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Vi söker dig som har läst 60HP arkivvetenskap. Du ska ha kunskap om förtecknande enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning samt allmänna arkivschemat

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med att ordna- och förteckna arkivmaterial och erfarenhet av förtecknande enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning samt allmänna arkivschemat.

Som person ser vi att du är självständig, strukturerad och har en förmåga att driva dina uppgifter framåt. Du arbetar engagerat och lösningsorienterat. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Tidsbegränsad anställning, dock längst t o m 2021-12-31.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.