Arkivarie

Hos oss får du ett spännande, intressant och roligt jobb, eftersom vi är engagerade och har arbetsuppgifter som varierar! Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam för vi vill ta tillvara vår gemensamma kunskap på bästa sätt. Vi tycker också att det är viktigt att du hittar en balans mellan jobb och fritid. Vi lovar att du kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i Sverige.

Om jobbet

Som arkivarie på Transportstyrelsen kommer du att ingå i en grupp om 7 arkivarier, vilka arbetar tillsammans för att säkerställa en korrekt hantering av Transportstyrelsens allmänna handlingar, samt hur myndighetens information struktureras och lagras. Informationen ska i övrigt hanteras på ett sådant sätt att den tillgodoser verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov och garanterar rättssäkerheten. Du kommer framförallt att arbeta gentemot avdelningarna i Örebro.

Du kommer att



• bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar

• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering

• kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten

• genomföra gallringsutredningar

• ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor

• bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar

• utöva tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler

• andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll.

Om du ska trivas hos oss

...behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänkta långsiktigt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Du kommer att vara Transportstyrelsens ansikte utåt och därför är dina personliga egenskaper viktiga när vi väljer nya medarbetare.

Du måste ha



• högskoleexamen med inriktning mot arkivvetenskap eller motsvarande erfarenhet

• förmåga att omsätta lagstiftning och teori till praktisk informationsförvaltning

• intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering

• förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska.

Det är meriterande om du också har



• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt

• erfarenhet av projektarbete eller kravställning på IT-system

• erfarenhet av att kartlägga verksamhet och utreda gallring och bevarande framförallt när det gäller digital information

• erfarenhet av processorienterad arkivredovisning.

Vi vill att du



• är samarbetsorienterad med hög integritet och god kommunikativ förmåga

• är effektiv

Vill du veta mer?

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Vi vill att du börjar snarast. Vi tillämpar normalt provanställning.

Eftersom du kommer att arbeta med sekretessbelagd information är tjänsten säkerhetsklassad. Det innebär att vi kommer att göra en registerkontroll på dig innan du får jobbet.

Du är välkommen att kontakta sektionschef Therese Vassila på 010 - 495 7662, therese.vassila@transportstyrelsen.se eller arkivarie Fredrik Edwall 010 - 495 4080, fredrik.edwall@transportstyrelsen.se

SACO, Jonas Maran och ST, Leena Sutela som nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 7 september 2014 märkt med referensnummer TSG 2014-1182. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör urvalet med hjälp av frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.

Om oss


Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Dessutom arbetar vi med arkivering och registratur. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 140 medarbetare.