Arkivarie

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 




Välkommen att utvecklas med oss
Är du strukturerad och brinner för ordning och reda? Vi söker nu en kvalificerad arkivarie som kan arbeta mot kommunens stadsbyggnadsförvaltning och kultur- och fritidsförvaltning.

Tjänsten är placerad på enheten för demokratistöd på kommunstyrelseförvaltningen. Enheten består av 16 kollegor inom arkiv, registratur, nämndsekretariat och kommunjurist och arbetar med att ge kvalificerad stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare.

Ditt uppdrag
Rollen som arkivarie innebär att hantera fysiskt och digitalt arkivmaterial. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

- Sortera in handlingar i akter för arkivering.

- Ordna och förteckna arkiv.

- Förbereda leverans av arkivmaterial till Haningearkivet.

- Säkerställa att informationshanteringsplaner hålls uppdaterade.

- Stödja förvaltningarnas tjänstepersoner i frågor om offentlighet och sekretess samt utbilda vid behov

- Hantera utlämningsärenden

- Underhålla och strukturera närarkiv och digitala handlingar på ett rättssäkert sätt.

Som person är du kvalitetsmedveten, noggrann och tar egna initiativ. Dessutom tror vi att du kan identifiera förbättrings- och utvecklingsmöjligheter och motiveras av utmaningar. Du har vana av att arbeta i digitala miljöer, är ansvarsfull och har ett positivt förhållningssätt. Du ska kunna bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med regelverk och interna bestämmelser.

Tjänsten innebär många kontaktytor, därför är det viktigt att du är förtroendeingivande och har god

samarbetsförmåga. Du behöver vara lyhörd och tydlig i din kommunikation och ha lätt för att skapa goda relationer. Att du är flexibel och tycker om att ha helhetssyn kommer betyda mycket i ditt arbete för förvaltningarna.

Vi tror också att du uppskattar omväxling där du kan gå mellan olika arbetsuppgifter av varierande svårighetsgrad.

Det här söker vi hos dig
Vi söker dig som har en examen i arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du haft tidigare arbeten som arkivarie eller registrator.

Du ska ha erfarenhet av förteckningsarbete efter allmänna arkivschemat. Tidigare erfarenhet av detta inom kommunal verksamhet är meriterande.

Du ska vara van att arbeta med digitala verktyg där det är meriterande om du har erfarenhet av arkivsystemet Visual arkiv samt dokument- och ärendehanteringssystemen W3D3 och/eller Ciceron.

Det här kan vi erbjuda dig
Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Söder. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.