Arkivarie

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och kommunarkivet är dess verkställande enhet med åtta medarbetare. Det innebär att kommunarkivet utför tillsyn, utarbetar rekommendationer om hantering av arkiv och ger råd till kommunens förvaltningar och företag. Arbete med digitalisering av arkiv pågår löpande och kommunen har sedan ett par år infört ett e-arkiv. Gävle kommunarkiv är en etablerad och uppskattad kulturarvsinstitution med en fot i historien och en i framtiden. Intresset för lokalhistoria är stort och vi har en uppskattad programverksamhet.

ARBETSUPPGIFTER
Som vikarierande arkivarie vid Gävle kommunarkiv kommer du att ordna och förteckna arkiv, ge råd och stöd till kommunens olika förvaltningar, svara på förfrågningar från kunder som i vissa fall innebär kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Du tjänstgör i planerade pass i vår forskarsal och medverkar i vår programverksamhet. Vid behov kommer du att vara delaktig i vårt pågående arbete med informationshanteringsplanen för Styrning och stöd och med att införa processorienterad arkivredovisning i kommunen. Det innebär metodstöd och informationsinsatser. Du kommer också medverka i pågående arbeten kring digitalisering.

Välkommen att göra Gävle offentligt!

KVALIFIKATIONER
Du har akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap. Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

Du har förmågan att engagera och motivera andra i frågor som rör området. Med hjälp av din sakkunskap och personlighet skapar du förtroendefulla samarbeten med personer, såväl inom enheten som på olika nivåer inom kommunen.

Du har ett serviceinriktat förhållningssätt där du visar intresse för våra kunder och samarbetspartners. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du blir inbjuden till en intervju för en tjänst hos oss i Gävle kommun ska du uppvisa giltig identitetshandling där medborgarskap kan utläsas. Om du är tredjelandsmedborgare uppvisar du giltigt arbets- och uppehållstillstånd, LMA-kort eller kopia av Migrationsverkets mottagna ansökan om förlängt uppehållstillstånd.
Behöver du ett personbevis? Beställ via www.skatteverket.se

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.