Arkivarie 

Verksamheten inom Universitetsledningens stab (ULS) innefattar verksamhetsplanering, juridiskt stöd, registratur, upphandling och verksamhetsstöd. Inom ULS hanteras exempelvis frågor som rör övergripande planering och uppföljning av all verksamhet, frågor gällande kvalitet och utvärdering inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt forskarutbildning, omvärldsanalys, organisationsutveckling, remisshantering och utvecklingsprojekt. Staben tillhandahåller även administrativt stöd till universitetsledningen.



Registratur/diarium och arkiv är en del av Universitetsledningens stab vid Universitetsförvaltningen och ansvarar för myndighetens centraliserade registratur samt har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet.

Både analog och digital information hanteras, men Mittuniversitetet strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. 

Vår nuvarande arkivarie ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie med ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som arkivarie innebär ett övergripande ansvar för arkivfrågor vid myndigheten. Du ansvarar för att utföra gallringsutredningar, att ställa arkivkrav vid upphandlingar och vid införande av nya processer eller rutiner samt att aktivt bevaka arkivfrågor. Du arbetar med att upprätta underlag för tillämpningsbeslut på Riksarkivets föreskrifter och skriver övriga styrdokument inom arkivområdet.

En stor del av tjänsten innebär att arbeta med leveranser till myndighetens e-arkiv, Marshal OAIS, i samarbete med verksamhet, Infrastrukturavdelning och leverantör. 

Du reviderar regelbundet universitetets verksamhetsbaserade arkivredovisning vilken utgör grund både för förtecknande av arkiv sedan 2013 samt för de ärendetyper som används i myndighetens diarium. Du stöttar universitetets arkivassistent i att ordna och förteckna handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning och du stöttar registraturen i tillämpningen av arkivredovisningen i diariet.

I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, samt via universitetets medarbetarsidor på webben. Det ingår vidare att lämna ut handlingar, både pappershandlingar och digitala, ur arkiven vid förfrågningar. Du ansvarar för frågor rörande arkivlokaler på båda campusorter.

Mittuniversitetet utvecklar, liksom övriga svenska lärosäten och i samarbete med dessa, en funktion för att stödja forskare gällande arkivering, lagring och tillgängliggörande av forskningsdata. Detta arbete leds av universitetsbiblioteket och där är arkivarien vid lärosätet en viktig del.

Resor till den andra campusorten ingår vid behov, oavsett placeringsort.  

Din bakgrund
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning där minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ingår.

Du förväntas ha god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar samt god administrativ förmåga Du förväntas även ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av

- arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet eller inom enskilda arkiv
- arbete med digitala arkiv
- förberedande arbete för e-arkivering såsom kravställning på verksamhetssystem och bevarande- och gallringsutredningar
- ordnings- och förteckningsarbete
- att leda projekt eller verksamhet inom arkivområdet
- att arbeta i arkivredovisningssystem

Dina egenskaper  
För att lyckas i rollen arbetar du självständigt, är initiativrik och ansvarstagande samt kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du har även god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat på heltid under ordinarie befattningshavares tjänstledighet, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse, dock längst tom 22-06-30.

Anställningsort: Sundsvall alternativt Östersund  

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.  

Kontaktperson: Närmare upplysningar lämnas av enhetschef Eva Somero Sörensen, tfn 010-142-84 94, mailto:eva.somerosorensen@miun.se.

Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2021-07-25.

Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.


Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.


Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.


Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.