Arkivarie

Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, centrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Avdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator i kommunen.

Vi söker en arkivarie med stort intresse för digitalisering av arkivfrågor till vår Stab.

Staben har en stödjande och styrande funktion där centrala funktioner och kompetenser finns samlade för samhällsbyggnadsavdelningen. Inom Staben hanteras avdelningens ekonomi- och målstyrning, förbättringsledning, GIS- och kartuppdrag, registratur, kommunantikvariska frågor, gemensamma administration, IT-frågor samt dokument- och informationshantering.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du driva utvecklingen av avdelningens informations- och dokumenthantering. Rollen innebär att ansvara för avdelningens gemensamma arkiv och informationshanteringsplaner. Arbetet innebär vidare att styra kontorets informationsflöde för att säkerställa en långsiktig och trygg informationsförsörjning där information framställs, hanteras, överförs, förvaras, skyddas och vårdas på ett sätt som gör att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid som den ska bevaras. En viktig del av tjänsten är att öka avdelningens kunskap och förståelse för arkivfrågorna.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:

- Framtagande av avdelningens informationshanteringsplan/er
- Sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering
- Ständigt jobba med utvecklings-, och effektiviseringsarbeten
- Utbilda medarbetare och ge stöd och råd till avdelningen i arkiv- och informationssäkerhetsfrågor
- Vid behov samarbeta med avdelningens registratur i frågor om registrering av ärenden och utlämnande av allmänna handlingar

Vi ser gärna att du är intresserad av digitalisering och dess möjligheter där ditt stöd och kompetens kommer väl till pass som projektmedlem i ett större digitaliseringsprojekt av samhällsbyggnadsprocessen som pågår de kommande åren. Vi står också inför ett byte av ärendehanteringssystem och upphandling av ett nytt e-arkiv och ser behov av stöd och hjälp med att tillvarata arkivfrågorna respektive samhällsbyggnadsperspektivet även i de processerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer motsvarande. För tjänsten behöver du goda kunskaper i arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen, kunskap om verksamhetsbaserad/ processorienterad arkivredovisning samt god svenska i tal och skrift.
Önskvärt är att du har erfarenhet av arbete som arkivarie och inom registratur. Likaså att du tidigare självständigt har tagit fram informations-/dokumenthanteringsplaner, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, erfarenhet av e-arkiv, digitaliseringsarbete inom verksamhetsområdet, offentlig förvaltning samt projektledning.

Detta är en roll där du kommer att fungera som expert inom arkivfrågor och förstå hur du ska organisera, stötta och öka kunskapen inom organisationen i detta. Vi tror att du behöver ha god pedagogisk insikt, god förmåga att strukturerar dina arbetsuppgifter och driva dem självgående.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidater.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss!