Arkivarie

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vill du ingå i vårt team och driva utveckling tillsammans med oss för dokumenthantering och informationsförvaltning? Är du intresserad av att bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi söker därför en vikarie.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?

I rollen som arkivarie kommer du i första hand att jobba med organiserings- och förteckningsarbete enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. Det avser i huvudsak vårt pappersarkiv, ett arbete som kan vara fysiskt ansträngande. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att delta i myndighetens interna utbildnings- och informationsinsatser i offentlighet och sekretess, att lämna stöd och service till forskare samt avlasta ordinarie arkivarie i de övriga löpande arbetsuppgifterna. Om intresse finns, kan arbeta med utvecklings- och digitaliseringsfrågor kopplade till vårt ärendehanterings- och arkivförteckningssystem Platina var aktuellt. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och en arkivarie som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning. Arbetsresor till våra verksamhetsorter Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Har du den kompetensprofil vi behöver ? 

Vi söker dig som har akademisk examen i antingen arkivvetenskap, informationsvetenskap eller systemvetenskap. Du har dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet av informationsförvaltning i offentlig verksamhet samt genomgått utbildning inom eller arbetat med sekretessbelagda handlingar och digitaliseringsfrågor. Det är också en merit om du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina.

För att vara framgångsrik i rollen krävs en god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad samt tydlig i din kommunikation. Vi ser att du är självgående och har förmågan att arbeta strukturerat. Eftersom vårt uttalade mål är att utveckla verksamheten vill vi att du har en förmåga att se lösningar och bidrar till förändrade arbetssätt. I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.  

Vad erbjuder vi dig?

På FOI bidrar du med din kunskap i en verksamhet som bidrar till ett starkare totalförsvar och samhälle. Tillsammans med dina kollegor hittar du lösningar på komplexa frågor som expert inom ett forskningsområde eller i din yrkesroll i den stödjande verksamheten. Ditt arbete på FOI gör att våra uppdragsgivare som till exempel Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Läs gärna mer om vad vi gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forskningsstod.html . Juridikenheten är lokaliserad i Kista.

Tjänsten är ett vikariat under ett år med möjlighet till förlängning.

Vi arbetar medvetet för en hållbar och inkluderande arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html  

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 13 september!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta chefsjurist Eva Liljefors eller arkivarie Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är Fredrik Ringblom (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.