Arkivarie

Länsstyrelsen är en statlig myndighet och regeringens företrädare i länet. Vi arbetar för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest framgångsrika län. Genom samverkan med andra aktörer bidrar vi till att skapa förutsättningar för ett attraktivt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling i länet.

Vi är en kunskapsorganisation med 260 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från naturreservat, samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, till krisberedskap och mycket annat.

Tjänsten är placerad på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd. Enheten består av 16 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsutveckling, dataskydd och informationssäkerhet.


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie jobbar du tillsammans med vår andra arkivarie i ett team med registratorer och ärendecontroller som tillsammans ansvarar för att utveckla myndighetens ärendestöd och informationshantering. Arbetet utförs i tätt samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare, jurister och de olika verksamheterna inom Länsstyrelsen.

Rollen som arkivarie är både strategisk och operativ och du kommer att hantera såväl fysiskt som digitalt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna är varierade och består bland annat av att:
• lämna ut allmänna handlingar
• utreda behovet av, planera och verkställa gallring
• delta i projekt och nätverk både lokalt och nationellt
• förbereda för leverans av Länsstyrelsens arkivmaterial
• ta fram styrdokument inom ditt ansvarsområde
• stötta och utbilda Länsstyrelsens olika verksamheter inom informationshantering.

Det ingår även i din roll att vara biträdande dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare.

Tunga lyft kan förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• akademisk examen som innehåller arkivvetenskap alternativt annan examen eller erfarenhet vi bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten
• erfarenhet av arbete som arkivarie och som är trygg i yrkesrollen
• erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
• god kännedom om de lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
• erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• god datorvana och lätt för att ta till dig nya IT-system.

Tjänsten kräver också att du har god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digital informationsförvaltning samt bevarande och gallring i IT-miljöer. Då tjänsten innebär att du bidrar med din kompetens både i lokala och nationella projekt och nätverk är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i eller leda projekt. Vi ser gärna att du har kunskap inom dataskyddsförordningen och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete. Har du utbildning inom systemvetenskap eller annan IT-relaterad utbildning är även detta meriterande. Ett önskemål är även att du har erfarenhet av att utbilda andra i frågor som rör informationshantering.

Att tänka digitalt först faller sig naturligt för dig. Som person är du självgående och strukturerad eftersom arbetet ofta innebär att du förväntas ta ett stort ansvar för att planera, prioritera och genomföra dina arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du har en god förmåga att göra korrekta avvägningar och visar omdöme i dina ageranden, beslut och uttalanden. Du har många kontaktytor både internt och externt och många samarbetspartners vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga. Du är nytänkande och kreativ och vill gärna utveckla både dig själv och ditt arbetsområde. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Intervjuer genomförs vecka 42 och 43.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Läs gärna mer om Länsstyrelsens uppdrag, vad vi erbjuder som arbetsgivare och följ våra medarbetares vardag på www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss