Arkivarie

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med ca 7 000 anställda fördelade på 600 arbetsplatser och 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem bolag. Vår uppgift är att leverera god grundservice och kundnytta som skapar värde för de vi är till för, våra kommuninvånare, företagare och besökare.

Tillsammans skapar vi en attraktiv kommun där man vill bo, utvecklas och driva företag. Som anställd i Växjö kommunkoncern tar du tillvara på individers olikheter, möter medarbetare och invånare med respekt och jobbar för att skapa en hållbar framtid.

Växjö kommunarkiv hör till kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Kansliavdelningen leder och samordnar arbetet med ärendehantering, administration och arkiv. Kommunarkivet är kommunens slutarkiv och ansvarar för utlämnande och tillgängliggörande av kommunens bevarandehandlingar. Kommunarkivet ansvarar även för råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor till och tillsyn över kommunens verksamheter och bolag. Kommunen har påbörjat arbete med verksamhetsbaserad informationsredovisning och just nu avslutas införandet av ett e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som brinner för digital informationshantering och arkiv och vill bli vår arkivarie med ansvar för e-arkiv. Kommunen befinner sig i en digital omställning där e-arkiv och informationshantering är viktiga komponenter i den digitala informationsförsörjningen. Detta innebär intressanta utmaningar och en möjlighet att vara med och påverka arbetet i kommunen som helhet.

I rollen som arkivarie kommer du att ha en central roll att stötta och utveckla arkiv- och informationsförvaltning tillsammans med våra verksamheter. Här ingår att leda och driva digital informationshantering och digitalt bevarande i linje med kommunens strategi. Det innebär också att förvalta det e-arkiv som har införts samt att förbereda och genomföra digitala leveranser från kommunens förvaltningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att utföra traditionella arkivarieuppgifter som att göra tillsyn, vårda arkiv, genomföra internutbildning i arkiv- och informationshantering samt andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet. Du kommer att ha ett nära samarbete med andra specialister inom it, dokumenthantering , informationssäkerhet och informationsarkitektur.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (motsvarande 60 hp) och har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering. Har du dessutom studerat systemvetenskap ser vi det som meriterande liksom om du har tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.

Du är bra på att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och engelska, och du kan anpassa din kommunikation till olika målgrupper. Som person är du självständig och driver ditt arbete framåt på ett effektivt sätt. I arbete tillsammans med andra bidrar du med dina kunskaper, lyssnar in andra och anpassar ditt sätt efter vad situationen kräver. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda samt vara noggrann. Du har integritet, tror på din förmåga och vågar anta nya utmaningar. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer ske löpande så skicka in din ansökan redan idag.

Växjö kommun erbjuder en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.