Arkivarie

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 17 400 studenter och drygt 760 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu dig som är noggrann och strukturerad och som trivs i en roll med många kontakter med olika människor.

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie arbetar du inom området arkiv och registratur. Du arbetar med sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkiv samt arkivsök. Vid behov uppdaterar du högskolans informationshanteringsplan och du handlägger olika tillämpningsbeslut utifrån Riksarkivets föreskrifter.

Du arbetar också med registrering och diarieföring av handlingar som inkommer till högskolan eller som upprättas inom högskolan och du öppnar både fysisk post och e-post som inkommer till högskolan. Det ingår dessutom att besvara frågor från verksamheten och allmänheten. I rollen som arkivarie har du många kontakter med olika människor via mail, telefon och fysiska besök.

Du är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och ingår i ett team som i övrigt består av två registratorer och en arkivarie. Högskolan har W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem och Klara som arkivredovisningssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen som arkivarie krävs 60 hp i arkivvetenskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha förmåga att hålla tidsgränser. Som person är du lyhörd och utåtriktad med god samarbetsförmåga och servicekänsla. Vidare har du förmåga att ta eget initiativ, arbeta självständigt och att kan prioritera bland arbetsuppgifter. 

Det är för anställningen meriterande med erfarenhet av arbete som registrator.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Allmänn visstidsanställning till och med 31 januari 2023.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 februari 2022
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2021/285

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av Ekonomichef Linda Sörensen, via telefon 033- 435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. 

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2021-01-04.

Högskolan i Borås eftersträvar jämn könsfördelning hos medarbetarna och värdesätter mångfald i verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.