Arkivarie

Beskrivning
Högskolan i Halmstad skapar värden, driver innovation samt utvecklar människor och samhälle för framtiden.

Sedan starten 1983 har verksamheten präglats av nytänkande. I dag är vi cirka 600 medarbetare och cirka 12 000 studenter, har ett brett utbildningsutbud och internationellt välrenommerad forskning som bedrivs med huvudsaklig inriktning mot två fokusområden, Hälsoinnovation och Smarta städer och samhällen. Högskolan deltar aktivt i samhällsutvecklingen genom omfattande och uppmärksammad samverkan med både näringsliv och offentlig sektor.

Vill du vara med och vidareutveckla Högskolans digitala och analoga dokumenthantering och bli en del av en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö med kompetenta och engagerade medarbetare? Nu söker vi en arkivarie med central placering vid högskolekansliet. Högskolekansliet är en avdelning inom verksamhetsstödet som ansvarar för stöd till Högskolans ledning, nämnd och styrelse, registratur och arkiv, juridiskt stöd, kvalitetssamordning och forskningsstöd. Förutom mycket kontakt med stora delar av Högskolans verksamhet kommer du att tillhöra teamet och arbeta tätt tillsammans med kollegorna inom registratur och arkiv.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie är du drivande och rådgivande i verksamhetens dokumenthanteringsfrågor och viktig i det redan påbörjade arbetet med digitalisering. Du kommer till exempel att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar, utveckling av e-arkiv, ordna och förteckna, styrdokument och internutbildningar inom ansvarsområdet. Du kommer att delta med arkivariekompetens i aktuella frågor såsom forskningsdata, e-signering och dataskyddslagstiftning. Som arkivarie arbetar du till exempel också med att ta emot handlingar från verksamheten och utlämnanden av allmänna handlingar. Även andra på högskolekansliet förekommande arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- akademisk examen med inriktning arkivvetenskap
- goda kunskaper om arkivverksamhet inom offentlig förvaltning
- goda kunskaper om både traditionell pappersbaserad arkivhantering och hantering av digitala dokumenthanteringssystem
- goda kunskaper om e-arkiv och god IT- och systemvana
- god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska
- och är väl förtrogen med lagar inom området, exempelvis arkivlag, offentlighet och sekretess, förvaltningslag och dataskydd

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna inom högskolesektorn, och har arbetat i ett modernt ärende- och dokumenthanteringssystem. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av implementering och inleveranser till e-arkiv.

Som arkivarie är du en serviceinriktad person med en lösningsorienterad förmåga. Du är ansvarstagande och strukturerad och trivs med att ha olika arbetsuppgifter, arbeta verksamhetsnära och växla perspektiv mellan det strategiska och operativa. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd samtidigt som du arbetar självständigt. Du bidrar till att skapa en god arbetsmiljö som präglas av engagemang och arbetsglädje. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Övrigt
Vi värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund, kön, funktionalitet och inte minst livserfarenhet.

Läs även gärna mer om Högskolan i Halmstad https://hh.se/om-hogskolan/fakta-om-hogskolan.html.

Mer information om hur det är att jobba vid Högskolan i Halmstad finner duhttps://www.hh.se/om-hogskolan/jobba-hos-oss.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.