Arkivarie

Är du arkivarie och drivs av utveckling?

Som arkivarie på Plikt-och prövningsverket ingår du i enheten för HR- och informationsförvaltning.

Enheten består idag av en chef, fyra HR-specialister, två registratorer, två arkivarier och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv. Nu söker vi en ersättare för en av våra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie arbetar du både strategiskt och operativt med fokus på områden som rör informationsredovisning, gallringsutredningar och digitalt bevarande. Du kommer att bidra med arkivkompetens i utvecklingsinsatser med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering.
- Medverka i utvecklingen av myndighetens informationsredovisning.
- Genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut.
- Ge stöd och utbildning till medarbetare i informationsförvaltning.
- Utlämnande av allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar.
- Ordna och förteckna arkiv.
- Ställa krav på och följa upp att kraven efterlevs på arkivlokaler.

Vi har en kamratlig känsla och en stor lojalitet mot våra medarbetare inom hela myndigheten. Framför oss har vi spännande utmaningar där du kommer att vara en viktig del.

Dina kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande relevant utbildning.
- God kännedom om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Som arkivarie är du sakkunnig i arkivfrågor och bevakar förändringar inom området.
- Erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Det är meriterande om du har:

- Kunskap och erfarenhet av e-arkiv.
- Arbetat i projekt och är van att hålla presentationer både fysiskt och digitalt.
- Genomfört gallringsutredningar.

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som är självgående i ditt arbete men samtidigt trivs i samarbete med andra. Du har en förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning. Du tar gärna initiativ och drivs av att arbeta mot mål. Som arkivarie är det viktigt att du inspireras av att vara med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning.


Vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

 

Sista ansökningsdag är den 31 januari

Om oss

Plikt- och prövningsverket är en expertmyndighet inom totalförsvarsområdet. Myndighetens huvuduppgifter är att mönstra och skriva in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt samt att bemanna krigsorganisationen. Åt andra myndigheter genomförs prövningar för urval för yrken och utbildningar med särskilda krav som handlar om trygghet och säkerhet i det svenska samhället.


Läs mer på pliktverket.se