Arkivarie

Vi erbjuder just nu ett arbete som arkivarie - ett utmanande och roligt uppdrag där du har möjlighet att påverka framtidens informationshantering! Du kommer också in i vår verksamhet i en spännande tid där det bland annat pågår en övergång till e-arkiv.

Du kommer att tillhöra samordningskansliet. Där samlas medarbetare som arbetar med informationssäkerhet, mötesadministration och ärendehantering, registrering, arkiv, juridik, styrmodell och miljö. Samordningskansliet hanterar också risk- säkerhets- och beredskapsfrågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie på samordningskansliet arbetar du med utveckling av Region Jämtland Härjedalens informationshantering. Du arbetar närmast i en arbetsgrupp bestående av en regionarkivarie, en ytterligare arkivarie samt tre arkivassistenter men samverkan behövs också med andra funktioner. Utifrån din specialistkunskap arbetar du med rådgivning och stöd till verksamheten. Du har tillsammans med övriga medarbetare i arbetsgruppen också ett övergripande ansvar för att det är ordning och reda i regionens slutarkiv. Tillsammans med andra funktioner arbetar du också strategiskt med utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. En betydande del av arbetet handlar om att ta fram dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut.

Som arkivarie arbetar du också med det praktiska arkivarbetet, planerar arkivets verksamhet tillsammans med regionarkivarie och närmsta chef, genomför omvärldsbevakning och kunskapsuppdatering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad inom arkivvetenskap på högskolenivå eller har annan utbildning som kan bedömas som likvärdig. Några års yrkeserfarenhet av att arbeta med arkivfrågor, gärna inom offentlig förvaltning, är meriterande. Vi ser gärna att du också har erfarenhet av digital arkivering och/eller kunskaper inom systemvetenskap.

Förutom goda kunskaper inom arkivområdet ska du vara strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha mycket god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt. Du tar egna initiativ och är handlingskraftig. Du tycker om att ge service till både medarbetare och medborgare. Du behöver ha mycket goda kunskaper i det svenska språket och ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Befattningen är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att genomföras.

ÖVRIGT
Placering: Östersund. Samordningskansliet finns inom Regionstaben som är en central stabsfunktion för regionen.

Här hittar du mer information om Region Jämtland Härjedalen:
http://www.regionjh.se/

Läs mer om att bo och leva i Östersunds kommun:
http://www.ostersund.se/

Välkommen till Jämtland Härjedalen:
http://www.jamtland.se

Inför rekryteringen har vi gjort vårt medieval och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.