Arkivarie

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöds sju avdelningar. Förutom kanslienheten finns inom avdelningen, kommunarkivet, enheten för social hållbarhet, säkerhetsenheten, överförmyndarenheten samt dataskydd- informationssäkerhetsenheten.

Kommunstyrelsen är kommunens arkivmyndighet och kommunarkivet är dess verkställande enhet. Det innebär att kommunarkivet utför tillsyn, utarbetar rekommendationer om hantering av arkiv och ger råd till kommunens förvaltningar och företag. Gävle kommunarkiv är en etablerad och uppskattad kulturarvsinstitution med en fot i historien och en i framtiden. Intresset för lokalhistoria är stort och vi har en uppskattad programverksamhet. Under det senaste året har det skett positiva förändringar i vår organisation och i vårt uppdrag som innebär möjligheter att utveckla kommunens arkivhantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Vill du genom ditt arbete bidra till att göra kommunen än mer öppen och tillgänglig? Bra, då kanske just du är den arkivarien vi söker till kommunarkivet! Kom och fortsätt gör Gävle offentligt tillsammans med oss!

Som arkivarie i kommunarkivet kommer du att ordna och förteckna arkiv som övertagits av arkivmyndigheten. Du utarbetar vägledningar till arkiven samt ger råd och stöd till kommunens olika sektorer och bolag. Vidare kommer du även svara på förfrågningar från allmänhet och andra myndigheter.

Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Du kommer att tjänstgöra i planerade pass i vår forskarsal och medverkar i kommunarkivets programverksamhet samt medverka i pågående arbeten kring digitalisering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har kunskap om lagar och förordningar av betydelse för arkivverksamheten, såsom som arkivlagen och offentlighet och sekretesslagen. Du har även kunskap om såväl allmänna arkivschemat som processbaserad redovisning.
Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning ses det för tjänsten meriterande.

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamheten på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kunskap och erfarenheter till andra. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, där du anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare.

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs och att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställning. För att du ska vara aktuell för tjänsten måste du ha blivit godkänd i säkerhetsprövningen.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.