Arkivarie

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,8 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 770 anställda och har 17 200 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.



Nu söker vi en arkivarie. Tjänsten som arkivarie är placerad vid arkiv och registratur, en del av universitetskansliet som hör till universitetets gemensamma verksamhetsstöd. På universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv- och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, jurist- och upphandlingsfunktionen. I uppdraget för arkiv och registratur ingår bland annat att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram informationshanteringsplaner.
- delta i upprättande av riktlinjer och styrande dokument
- utreda frågor gällande digitalt bevarande
- utveckla och genomföra inleveranser till myndighetens e-arkiv
- utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
- digitalisera det befintliga analoga arkivbeståndet

I rollen som arkivarie hos oss kommer du även fungera som verksamhetsspecialist inom digitial informationhantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningsinsatser.

Kvalifikationer
Du ska ha kandidatexamen med minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
- god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser
- erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer med mera
- erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
- systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande

Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning på heltid i Luleå. Provanställning kan eventuellt vara aktuellt.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Josefin Jönsson, tf enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 2937, josefin.jonsson@ltu.se.

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 11 april 2022
Referensnummer: 947-2022