Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap och vill arbeta med både analog och digital arkivering? Då har vi ett spännande uppdrag i en trevlig grupp för dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta med att ordna, förteckna och gallra arkivhandlingar samt genomföra gallringsutredningar. Du kommer även att ta emot analoga arkivleveranser och deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv. Som arkivarie ingår det i arbetet att ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten.  

Utöver ovanstående arbetsuppgifter så kan det även blir aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter på arkivet.

Vem söker vi?
Krav för anställningen

Du ska ha högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap och yrkeserfarenhet som arkivarie inom offentlig verksamhet. Vidare ska du ha:


• gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
• förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor
• flytande svenska i tal och skrift
• baskunskaper engelska.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och en god dokumentationsförmåga. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga (ett prestigelöst förhållningssätt och att du trivs att arbeta med andra i grupp).

Stor vikt läggs vid:


• kunskap och erfarenhet av digital arkivering och e-arkivsfrågor
• väl förtrogen i arbete med arkivredovisningssystem.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården.

På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en allmän visstidsanställning under perioden 2022-05-01 – 2022-12-31 eller snarast enligt överenskommelse.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som handläggare hos oss!

Ansök senast 2022-04-24 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 01386-2022-2.1.1

 

 

#LI-MD1