Arkivarie

Alla behöver en bra och trivsam plats att bo på. Som medarbetare på MKB får du vara med och utveckla bostadsmarknaden i Malmö, en uppgift som är både utmanande och mycket givande. Du blir en del i arbetet med att förverkliga vår vision ”Hem för var och en” och delar du vår övertygelse lovar vi dig ett roligt jobb med möjlighet att göra skillnad och att utvecklas.

Presentation
Vi söker en Arkivarie med inriktning mot ”Records management”. Du navigerar tryggt och säkert på ett pragmatiskt sätt mellan Offentlighets- och sekretesslagen, Arkivlagen, Tryckfrihetsförordningen samt GDPR och du tycker om att ge service till både omvärld och kollegor.

Du blir en av MKBs två Arkivarier. Du kommer att sitta centralt och arbeta med hela bolaget. Vi ser tjänsten som en viktig, kvalificerad och utvecklande roll. Du kommer få samarbeta med alla delar av bolaget och få en bred erfarenhet av hur informationshanteringsfrågor hanteras i praktiken.

Som Arkivarie är du bolagets specialist inom informationshantering och arkivfrågor och ansvarar för att bolaget uppfyller gällande bestämmelser rörande hanteringen av allmänna handlingar.

Du kommer också att arbeta med utvecklingsfrågor inom området informationshantering genom deltagande i digitaliseringsprojekt och andra utvecklingsprojekt med kopplingar till bolagets informationshantering.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde kan ske snarast efter att du är klar med din utbildning.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval för intervjuer.

Viktiga arbetsuppgifter och ansvarsområden
Ge råd, stöd och utbildning i organisationen i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och OSL

Upprätta, se över och vid behov revidera dokumenthanteringsplaner, rutinbeskrivningar med mera

Hantera utlämnanden av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut

Förteckna och vårda bolagets arkiv, samt svara för att gallring genomförs efter fastställda beslut

Du ingår i staben tillsammans med ytterligare en Arkivarie, Internkontrollansvarig, Bolagsjurist, Ledningskoordinator, två Strategiska koordinatorer och Kommunikationschef. Du rapporterar till Stabschefen som sitter i ledningsgruppen.

Vem är du?
Du som söker har examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller blir klar med din utbildning senast i juni 2022.

Du har god kunskap om offentligrättslig lagstiftning och dataskyddslagstiftning (GDPR).

Vi söker dig som har ett intresse av projektarbete och vill medverka vid digitaliseringsprojekt, E-arkiv och andra utvecklingsprojekt inom informationshantering/-lagring.

För att lyckas i rollen som Arkivarie tror vi att du:

Har god samarbetsförmåga, är lyhörd och har förmåga att skapa goda relationer

Är professionell och serviceinriktad

Kan planera och genomföra arbete självständigt

Är noggrann, strukturerad och har gott ordningssinne

Vi erbjuder
MKB är ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag med över 300 anställda och ägs av Malmö stad. Med drygt 25 000 lägenheter och över 1 000 kommersiella lokaler är vi det största fastighetsbolaget i Malmö med ett värde på mer än 40 miljarder kronor. Vi har 32 procent av hyresmarknaden i staden och runt 60 000 Malmöbor bor i en MKB-lägenhet.  

Vår vision är ”Hem för var och en”. Vi arbetar utifrån sex strategier för att nå dit: Social hållbarhet, Miljömässig hållbarhet, Attraktiv hyresvärd, Nyproduktion med rimliga hyror, Flexibilitet i arbetstid och arbetsställe samt Karriärutveckling och mångfald bland medarbetarna. Varje strategi har dels kortsiktiga mål för varje år, dels långsiktiga mål för 2030.  

Vi lägger stor vikt vid att skapa både affärsnytta och samhällsnytta och har tre kärnvärden: modiga, enkla tillsammans som ligger till grund för vårt arbete i vardagen.  

Vi arbetar aktivt med jämställdhets- och mångfaldsfrågor och är stolta över att vara det första HBTQ-certifierade fastighetsbolaget. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi löpande gör ett urval. Sista ansökningsdag är 2022-05-08.

Vid frågor om tjänsten kontaktar du Ulf Nilsson, stabschef, via mail till ulf.nilsson@mkbfastighet.se