Arkivarie

Förvaltningen för funktionsstöd i Göteborgs Stad arbetar för att människor med funktionsnedsättning ska kunna leva självständiga liv med meningsfull sysselsättning, rik social samvaro och full delaktighet i samhället utifrån sina förutsättningar. Vi beslutar utifrån lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade samt socialtjänstlagen, och arbetar med boende, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning.

Med ca 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning och vill vara med och utveckla kunskapsområdet och bidra till att rättigheterna om delaktighet och tillgänglighet gäller alla.

Här finns plats för dig som är bra på att inkludera andra, tänker nytt och som med engagemang skapar bättre vardagar för göteborgarna. Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

Följ oss gärna på LinkedIn: www.linkedin.com/company/goteborg-funktionsstod

ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningen för funktionsstöd söker vikarierande arkivarie under ett års tid med anledning av en föräldraledighet.
Förvaltningen har funnits i drygt 1.5 år och är nu i fasen med att tillämpa en första dokumenthanteringsplan. Du kommer därför in i ett spännande skede där du får arbeta med de processer som ska kartläggas och utredas. Du kommer också att delta i arbetet med att informera och utbilda kring dokumenthanteringsplanen i våra verksamheter. Till din hjälp har du två erfarna arkivariekollegor.

Du kommer också vara stöd åt HR vad gäller hantering av personalakter. Men det kommer också ingå att du ger råd och stöd till förvaltningens olika verksamheter kopplat till andra handlingstyper och processer exempelvis ta fram rutiner inom arkivområdet samt stödja förvaltningens verksamheter vid införande och avveckling av IT- system.
Du kommer även ingå i nätverk för arkivarie som består av arkivarier från flera förvaltningar i Göteborgs stad.
Tjänsten ingår i enheten Informations- och ärendehantering som i sin tur är en del i avdelningen Stab, kommunikation och säkerhet. Enheten ansvarar för nämnd, utskott, dataskydd, juridik, registratur, diarium, med mera.

Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avklarad utbildning som arkivarie och/eller en lämplig lämplig ämneskombination där arkiv-/informationsvetenskap ingår.
Du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal som skrift samt goda IT-kunskaper.
Det är meriterande om du har erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning.

Som person tar du stort ansvar för dina och gemensamma arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på de frågor du arbetar med. Du har lätt för att kommunicera och delge information, såväl muntligt som skriftligt. Du arbetar självständigt och har förmåga att ta beslut inom ramen för ditt uppdrag.




ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi värnar om våra medarbetares hälsa och erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag, rabatterade träningskort och cykelförmån. Vi har rökfri arbetstid.

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem, i enlighet med GDPR.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningens eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.