Arkivarie

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Du får som arkivarie möjlighet att med din kunskap bidra till en professionell hantering av våra arkiv och dokument.



Arbetsbeskrivning
Nu söker vi en arkivarie med arkivansvar, i rollen som arkivansvarig ingår samordningsansvar för myndighetens interna arkiv och dokumenthanteringsrutiner samt bevaka arkivfrågor så att dessa beaktas i budgetarbete och övrigt planeringsarbete och vid inspektioner redogöra för myndighetens hantering av allmänna handlingar.

Som arkivarie arbetar du i diariet tillsammans med fyra registratorer samt en arkivarie. Tillsammans med era olika kompetenser stödjer ni olika förvaltningar med ärende- och dokumenthantering, tillhandahåller handlingar åt allmänheten samt förvarar och vårdar handlingar.

Med din kompetens planerar du och utvecklar arbetet för en effektiv och säker arkiv- och dokumenthantering. Arbetet utförs med stor självständighet men också i samråd med arkivmyndigheten och berörda verksamheter. Du leder det återkommande arbetet med vår dokumenthanteringsplan och medverkar i samt håller i nätverk/grupper inom området. Du har god kännedom om gällande arkivförfattningar och ser till att arkivreglementet för VGR tillämpas och sprids till berörda.

Då arbetet utförs i team stödjer du även dina kollegor med diarieföring. Du kommer även att delta  i utvecklingsprojekt inom området. Planerar och håller i utbildning för våra medarbetare inom allmänhandling och arkivområdet. Du kommer även att arbeta med översyn och gallring i vårt digitala mellanarkiv. Du kommer att ge service till den egna förvaltningen samt till vissa mindre förvaltningar i VGR.

För att ge god service i rollen som arkivarie har du:

- ett stort intresse och engagemang för utveckling inom arkivområdet
- förmåga att fokusera och driva på för att nå uppsatta mål såväl självständigt som i grupp
- lätt för att knyta kontakter och har god samarbetsförmåga
- god kommunikativ och pedagogisk förmåga

Vidare har du högskoleexamen med relevant ämneskombination där arkivvetenskap ingår. Du har goda kunskaper i lagstiftning och föreskrifter som reglerar arkivbildning, har arkiverfarenhet från offentlig verksamhet och processorienterad arkivredovisning samt goda kunskaper i att ordna och förteckna efter allmänna arkivschemat. Du har goda kunskaper inom IT-området och intresse för frågor rörande både analog och digital arkivbildning.

Meriterande är erfarenhet av Visual Arkiv eller ett annat förteckningsprogram samt Public 360. Då Västra Götalandsregionen inför e-arkiv ser vi gärna att du har erfarenhet från detta.

Placeringsort är Göteborg eller Vänersborg. Arbetet innebär resor i Västra Götalandsregionen varvid B-körkort är en fördel.

Vi ser fram emot din ansökan!

Regionservice vision är att bli Sveriges ledande servicepartner inom vården! Vi levererar med glädje kvalitativa servicetjänster till Västra Götalandsregionen. Tillsammans med våra kunder utvecklar vi vår serviceleverans och blir lite bättre varje dag.



Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.