Arkivarie

Skaraborgs Sjukhus (SkaS) har verksamhet på flera orter i Skaraborg bl.a. i Falköping, Lidköping, Mariestad och Skövde. Vi ger specialistsjukvård inom ett trettiotal specialiteter och arbetar tillsammans för patientens hälsa genom livet, där vi erbjuder en sammanhållen och trygg vård. Varje dag och varje timma gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Vi bryr oss om dig som gör skillnad för andra och tillsammans skapar vi framtidens arbetsplats.



Beskrivning

Administrativa enheten på Skaraborgs Sjukhus ingår i Kvalitets- och utvecklingsenheten som är en del av sjukhusets förvaltningskontor.

På enheten arbetar sekreterare, jurist, utvecklingsledare och projektledare.

På Skaraborgs Sjukhus finns en arkivorganisation med två arkivansvariga som ingår i sjukhusledningen och har det strategiska arkivansvaret på delegering av sjukhusets styrelse. Dessutom finns fyra arkivredogörare som praktiskt handhar arkivfrågor. Vi ser nu ett behov av att utöka arkivorganisationen med en arkivarie.

Inom hälso- och sjukvården sker en övergång från pappershandlingar till digitala format. Vår vårddokumentation är idag till stor del digital. Dock finns det fortfarande kvar ett stort antal handlingar i andra lagringsmedia samt i pappersform, dessa finns främst bevarade i sjukhusets centralarkiv på SkaS Skövde. Omställningen till digitala arkiv kommer att kräva stora insatser i närtid.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning.

Vi kan erbjuda ett spännande och varierande arbetsinnehåll. Som arkivarie kommer du att samordna arbetet med att utveckla och förvalta arkivverksamheten på Skaraborgs Sjukhus och dess del i regionens informationshantering. Arkivariens roll är viktig i omställningen från analogt till digitalt. Det innebär bl.a. att arbeta med utveckling, planering, utredning och kartläggning, arbete med styrande och stödjande dokument, genomföra leveranser, ordna och förteckna fysiska och elektroniska handlingar, gallring, ge råd och service samt utbildning i arkivfrågor.

Som arkivarie hos oss har du en viktig roll i vårt arbete med att stödja en effektiv och säker informationsförsörjning såväl digital som analog. Rollen innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag med följande ansvarsområden:

- Ansvara för uppdatering och implementering av förvaltningsövergripande styrdokument för arkivarbete, som exempelvis dokumenthanteringsplan
- Controlling av digitalt Mellanarkiv för kontorsdokument och styrdokument
- Vara ett stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationsförvaltning
- Hantera förfrågningar
- Ordna och förteckna arkivhandlingar
- Delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering
- Delta i sjukhusets informationssäkerhetsarbete

Arkivarien är placerad i Skövde men resor till de andra sjukhusorterna kan förekomma.

Vi strävar efter ett öppet och positivt arbetsklimat. Du kommer att ha ett nära samarbete med centralarkivet, e-skanningverksamheten, trygghetscentralen såväl som med övriga medarbetare på administrativa enheten. Arbetet bedrivs med stor frihet under eget ansvar. Vår ambition är att utveckla arbetssätt och skapa en arbetsmiljö där man kan känna sig trygg och värdefull. Vi tror på medarbetarnas förmåga att tillsammans skapa den arbetsplatsen.

Din kompetens är viktig

Som arkivarie hos oss erbjuds du variation i det dagliga arbetet och över tid. Förutom dina sedvanliga arbetsuppgifter utgår vi från dina färdigheter och kompetenser.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har högskoleutbildning motsvarande minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap. Du har minst två års erfarenhet av en liknande roll samt erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete av både allmänna arkivschemat och processorienterad informationsredovisning. Gärna med bakgrund i offentlig verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där egenskaper som flexibel, noggrann och strukturerad är viktiga. En hög integritet i arbetet är för oss angeläget. En viktig förutsättning är mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Som person ser vi gärna att du kan ge ett gott bemötande, har förmåga att skapa goda relationer och har ett positivt förhållningssätt till dina uppdrag. Du kan utföra arbetsuppgifter både självständigt och i team.

Är du intresserad och vill du bli en av oss? Ansök idag och berätta vad du kan bidra med. Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.