Arkivarie

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vår uppgift är att bidra till att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter. Vi är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor. Idag är vi drygt 700 anställda.
Läs mer om oss på http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Du är Göteborg och nu söker vi en arkivarie med placering på kansliavdelningen på Intraservice. Trivs du med att ge god service och har en fallenhet för administrativt arbete? Bra, då behöver vi dig i vårt team på vår förändringsresa!

Medarbetarna på enheten arbetar som ett team med kompetens inom områdena ärendehantering, nämndadministration, arkiv, registratur och juridik. Avdelningens uppdrag med fokus på arbetssätt och processer inom det administrativa området står inför en förändringsresa.
Som arkivarie på Intraservice kommer du i första hand att arbeta med frågor som rör både analog och elektronisk arkivering, strategier för långsiktigt digitalt bevarande samt arbete med överföring av nämndens information till framtida mellan- och slutarkiv. Du kommer även att ge råd och stöd samt utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet samt både delta i och leda i interna nätverk inom förvaltningen. I din roll kommer du att ha många kontakter både internt och externt samt befinna dig i gränslandet mellan Intraservices roll som kommunal myndighet och nämndens uppdrag som intern tjänsteleverantör av bland annat IT-stöd till Göteborgs Stads verksamheter.
Som arkivarie bidrar du till arbetet med att säkerställa förvaltningens efterlevnad av de lagar och bestämmelser som finns inom arkivområdet. Du har därmed även en serviceinriktad roll och är ett stöd till förvaltningens verksamheter i frågor som rör arkiv och informationshantering. I rollen ingår därmed ett stort eget mandat att driva frågor och ta de kontakter som krävs.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 Högskolepoäng. Du har kunskaper inom relevant lagstiftning så som arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Du har erfarenhet av arbete med digital informationshantering, informationssäkerhet och dataskyddsfrågor samt flera års erfarenhet som arkivarie inom offentlig förvaltning i en samordnande roll. Uppdraget kräver att du har erfarenhet av att utreda juridiska frågor kopplade till hantering, bevarande och gallring av allmänna handlingar i förhållande till relevanta lagstiftningar. Har du dessutom erfarenhet från verksamhet där leverans av IT-tjänster är i fokus är det meriterande.

För att nå framgång som arkivarie hos oss behöver du trivas i servicerollen. Det gör att du är bra på att fånga upp både behov och synpunkter då rollen innebär ett brett kontaktfält, internt som externt. Det förutsätter att du är driftig som person med ett lösningsorienterat fokus. Som person har du även en fallenhet för administrativt arbete och du har lätt för att på ett pedagogiskt sätt ge råd och stöd till olika målgrupper.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Vi arbetar tillitsbaserat och hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Vi bedriver ett aktivt hälsoarbete samt har olika friskvårdsförmåner. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.