Arkivarie

På stadsledningskontoret arbetar ungefär 120 personer. Vi är en politiskt styrd organisation och fungerar som ett stabsorgan till kommunstyrelsen. Stadsledningskontoret är ett nav i organisationen där politik, förvaltning och verksamheter möts. Vi ger förvaltningarna råd, stöd och service samt leder utveckling i övergripande processer inom staden.

Stadsarkivets uppdrag är att vårda och förvara arkiv samt att utöva tillsyn och utforma informationshanteringen på uppdrag av kommunstyrelsen som är stadens arkivmyndighet. Stadsarkivet förvarar kommunala handlingar, föreningsarkiv och enskilda arkiv från 1800-talet och framåt. Vi har ett etablerat e-arkiv, som tar emot information från ett tiotal verksamhetssystem. Arbetet syftar till att bevara arkiven och deras information för framtiden och göra dem tillgängliga för allmänheten.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos oss arbetar du med att ge råd, stöd och service till stadens förvaltningar i frågor om bevarande, gallring, informationshantering och leveranser till stadsarkivet. Leveranserna sker till vårt e-arkiv, men även i fysisk form. I uppdraget ingår också att bistå förvaltningarna i deras arbete med informationsredovisning. En annan viktig arbetsuppgift är att ge service till allmänhet och forskare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning i arkivvetenskap och minst tre års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning. Du behöver ha god kännedom om regelverket som omger allmänna handlingar, erfarenhet av processorienterad informationsredovisning och god svenska i tal och skrift. Vi ser också gärna att du kan bidra med erfarenhet av elektronisk dokumenthantering och elektroniskt leveransarbete till system för bevarande.

Eftersom tjänsten innebär samverkan i många olika former behöver du vara en självgående person, gilla att ge service samt ha en god samarbetsförmåga. Vi tror också att du behöver vara stabil, strukturerad, ha en analytisk förmåga och sträva efter hög kvalitet på arbetet som du levererar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och arbetar utifrån värdeorden engagerad, professionell och initiativrik. De ger oss vägledning i hur vi vill uppfattas och agera för att ge god service och det bästa stödet till Lidingöborna.

ÖVRIGT
Staden tillämpar individuell lönesättning. Inledande provanställning kan bli aktuellt.
Tillträde 1 januari eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande.

Möjlighet till arbete på distans upp till två dagar i veckan.

Då tjänsten i sig ställer höga krav på tillförlitlighet och lojalitet kan en bakgrundskontroll komma att genomföras innan anställning.

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.

I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå. Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Inför rekryteringsarbetet har Lidingö stad tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.