Arkivarie

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle är en vacker residensstad vid havet med bra läge och kommunikationer. Med Upptåget från Uppsala kommer du till Gävle inom cirka 70 minuter. Arbetsplatsen för denna tjänst, Förvaltningshuset, ligger endast ett stenkast från Gävle centralstation.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som arkivarie är placerad inom kommunarkivet, en enhet inom administrativa avdelningen. Administrativa avdelningen är en av Styrning och stöd Gävles sex avdelningar. Förutom kommunarkivet finns inom avdelningen, kanslienheten, enheten för social hållbarhet, överförmyndarenheten och en dataskyddsenhet.

Vill du befinna dig mitt i hjärtat där de viktiga besluten om Gävle fattas? Vill du genom ditt arbete bidra till att göra kommunen än mer öppen och tillgänglig? Bra, då kanske just du är den arkivarien vi söker till kommunarkivet!

Som arkivarie i kommunarkivet kommer du tillsammans med arkivassistenter handlägga begäran om utlämnande av allmänna handlingar som övertagits av kommunens arkivmyndighet. Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.
Arbetet innebär i vissa fall kvalificerad ärendehandläggning med bl.a. sekretessbedömningar.

Du kommer att ordna och förteckna övertagna arkiv samt utarbeta vägledningar till arkiven. Du kommer också att delta i arbetet med att ta emot digitala arkiv till kommunens e-arkiv. I arbetet ingår också att ge råd och stöd till kommunens nämnder och bolag i frågor som rör arkivverksamheten. Du kommer att tjänstgöra i planerade pass i vår forskarsal.
I arbetet förekommer tunga lyft vid hantering av arkivhandlingar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har akademisk utbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Du har kunskap om lagar och förordningar av betydelse för arkivverksamheten, såsom som arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du har även kunskap om såväl allmänna arkivschemat som processbaserad redovisning.
Har du erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning ses det för tjänsten som meriterande.

Som person är du noggrann och ansvarsfull. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån verksamheten på ett effektivt sätt, både kort- och långsiktigt.

I ditt samarbete med andra har du ett prestigelöst förhållningssätt där du delar med dig av din kunskap och erfarenheter till andra. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift, där du anpassar sitt språk till olika situationer, syften och mottagare.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.