Arkivarie

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie som vill utgöra en del av ett team på fyra medarbetare inom arkiv och registratur. Detta är en ny roll med en kombination av arbetsuppgifter inom arkivområdet och GDPR-området. Är du vår nya kollega? Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie arbetar du med arkivredovisning genom att förteckna arkiv, bevaka lagstiftning, uppdatera informationshanteringsplanen och genomföra gallringsutredningar. Du är rådgivande i arkivfrågor och utbildar verksamheten i frågor om arkivering och gallring. Inom området GDPR arbetar du med omvärldsbevakning, rådgivning och hantering av begäran om registerutdrag och radering.

Du ingår i högskolans Informationshanteringsråd. Tillsammans med övriga medarbetare i rådet utvecklar du arbetssätt för informationshantering, arbetar med strategier och informationsklassning, genomför konsekvensbedömningar och uppdaterar information på högskolans webb. Du är back-up i registraturet och utför regelbundet registratorsuppgifter för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetet innebär att du har många kontakter med olika människor via mail, telefon och möten. Du deltar också i ett arkivarienätverk inom högskolesektorn. Som arkivarie är du organisatoriskt placerad vid avdelningen Ekonomi och förväntas vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete.

Högskolan har Klara som arkivredovisningssystem och W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du som söker har erfarenhet av att arbeta effektivt tillsammans med andra i ett team. Du är noggrann, strukturerad och kan hålla tidsgränser. Vidare är du en lyhörd person med god kommunikativ förmåga ett konsultativt arbetssätt. Du tar egna initiativ och kan arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter. 

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med GDPR-frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/212

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00. 

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-28.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Läs mer högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.