Arkivarie

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Staben är en förvaltningsövergripande specialistenhet placerad inom avdelningen stab, kultur- och samhällsutveckling. Enheten har det strategiska ansvaret för frågor inom områdena politisk ärendeprocess, informationsförvaltning, utredningar, verksamhetsstyrning, fastighet, säkerhet och miljö.

Kulturförvaltningen söker en arkivarie som vill utveckla och samordna förvaltningens processer inom arkiv och dokumenthantering. Du trivs med utvecklings- och förändringsarbete och vill bidra till en modern och kvalitetssäkrad informationsförvaltning.
Din roll som arkivarie innebär att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens arbete med arkivfrågor. Tjänsten innebär många kontaktytor, såväl internt som externt. Du kommer att informera och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer inom området. I dina arbetsuppgifter ingår även att tillsammans med förvaltningens registrator bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna styrdokument.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Samordning, processledning och uppföljning av förvaltningens processer inom
arkiv och dokumenthantering.
• Ansvar för förvaltningens dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning med mera.
• Ansvar för förvaltningens centrala arkiv.
• Framtagande av relevanta arkivrutiner.
• Ge stöd till lokala arkivredogörare.
• Vara förvaltningens kontaktperson gentemot regionarkivet och samordna
förvaltningens överlämning av arkivmaterial.
• Bidrar i arbetet med att utveckla digitala lösningar för e-arkiv samt
informationsmodeller och strategier för digitalt långtidsbevarande.
• Bidrar i förvaltningens arbete med informationssäkerhet i samverkan med IT-
enheten.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt minst två års erfarenhet av självständigt arbete som arkivarie. För att behärska rollen som arkivarie hos kulturförvaltningen ser vi att du har:

• Erfarenhet av att självständigt planera, genomföra och samordna utvecklingsarbete.
• God kännedom om arkivförfattningar, kommunens arkivregler och övriga
bestämmelser gällande arkivvård.
• God kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighet och
sekretesslagen.

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och av arbete i IT-systemen Lotus Notes och Ciceron. Du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra. Du har god samarbetsförmåga och ett inlyssnande förhållningssätt. Du har god ansvarskänsla, ett gott ordningssinne och du arbetar strukturerat med väl avvägt kvalitetsfokus. Du har god förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt och är flexibel utifrån verksamhetens behov. Eftersom arbetet innebär många såväl interna som externa kontaktytor behöver du ha en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift.

Din kompetens kommer att vara relativt unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt. Arbetet behöver dock ske i nära samarbete med registrator, kollegor inom enheten, IT-enheten samt med förvaltningens övriga chefer och medarbetare.
Med din kunskap och erfarenhet hoppas vi utveckla förvaltningens arkivprocesser och arkivorganisation. Är du vår nya arkivarie?

Välkommen med din ansökan idag!








ÖVRIGT
Vi skapar möjligheter för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö, bland annat genom att erbjuda friskvårdsprogram och förmånliga rabatter på årskort hos flera träningscenter, en cykelförmån och friskvårdsbidrag.
På kulturförvaltningen värdesätter vi interkulturell kompetens. Göteborgs stad arbetar aktivt med att främja lika rättigheter och möjligheter.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Intervjuer beräknas ske under vecka 5-6