Arkivarie

Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie som vill utgöra en del av ett team på fyra medarbetare inom arkiv och registratur.  

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som arkivarie på Högskolan i Borås arbetar du med informationshantering i en levande verksamhet. Fokus är att säkra den framtida tillgången till den information som idag skapas och hanteras i högskolans processer och system. Till arbetsuppgifterna hör att värdera information, bevaka lagstiftning, uppdatera informationshanteringsplanen och förteckna. Du är rådgivande i arkivfrågor och utbildar verksamheten i frågor om arkivering och gallring. I rollen ingår även att vara delaktig i arbetet med GDPR, såsom förvaltning av högskolans register över personuppgiftsbehandlingar, uppdatering av styrdokument och omvärldsbevakning.

Du ingår i högskolans Informationshanteringsråd vars syfte är samarbete inom områdena arkivering och gallring, GDPR och informationssäkerhet. Tillsammans med övriga medarbetare i rådet utvecklar du arbetssätt för informationshantering, arbetar med informationsklassning och genomför konsekvensbedömningar enligt GDPR. Du är back-up i registraturet och utför regelbundet registratorsuppgifter för att hålla dig uppdaterad inom området.

Arbetet innebär att du har många kontakter med olika människor via mejl, telefon och möten. Du deltar också i ett arkivarienätverk inom högskolesektorn.

Arkivarien är organisatoriskt placerad vid Avdelningen Ekonomi och förväntas vara aktiv i avdelningens utvecklingsarbete.

Högskolan har Klara som arkivredovisningssystem och W3D3 som dokument- och ärendehanteringssystem.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs högskoleutbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetsuppgifterna förutsätter goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och erfarenhet av att arbeta effektivt tillsammans med andra i ett team. Du som söker har god kommunikativ förmåga och är lyhörd. Du har ett konsultativt arbetssätt och är noggrann, strukturerad och kan hålla tidsgränser. Arbetet kräver att du kan ta egna initiativ, arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter.

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med GDPR-frågor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: Enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2023/34

Kontakt  

Upplysningar om anställningen lämnas av ekonomichef Linda Sörensen via telefon 033-435 59 34. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Martin Behre, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-03-09 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.