Arkivarie

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet? Vill du vara med och arbeta med vårt nya e-arkiv? Då har vi ett spännande jobb som väntar på dig!

Vad ska du jobba med?
Vi söker dig som kan arbeta med att genomföra bevarande- och gallringsutredningar.

Som arkivarie kommer du vidare att:


• Deltaga i implementeringen av den officiella statistiklagstiftningen inom arkivverksamheten
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt pappersarkiv
• Ge råd och stöd samt deltaga i utbildningsinsatser på myndigheten
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på arkivet.

Vem söker vi?
Krav för anställningen


• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie.
• Gedigen kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet.

Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:

Mycket stor vikt läggs vid:


• Vi fäster mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.
• Kunskap om IT-relaterade arkivfrågor.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska, i tal och skrift. 

Stor vikt läggs vid:


• Yrkeserfarenhet som arkivarie på statlig myndighet.

Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sex i Solna och tre i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.

Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.

Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en särskild visstidsanställning på heltid under perioden 2023-03-01 – 2023-12-31 eller med tillträde snarast enligt överenskommelse.

Anställningen är inplacerad i säkerhetsklass. Det betyder att innan du anställs vid Folkhälsomyndigheten kommer säkerhetsprövning och registerkontroll att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585). Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40% av din arbetstid.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.

Fackliga företrädare är för SACO Raija Ahmed, telefon 010-205 26 64, och för OFR/S Sujata Maini, telefon 010-205 22 73.

Ansökan
Välkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.

Ansök senast 2023-02-22 via myndighetens webbplats.
Arbetsgivarens diarienummer: 00370-2023-2.1.1