Arkivarie

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, danspedagogik, film, media, opera, scenkonst och skådespeleri. Genom banbrytande utbildning och forskning vill vi stärka konstens kraft och förmåga att möta samhällets utmaningar.  

Vill du bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö? Hos oss blir du en viktig del i en miljö där vi genom nyskapande arenor för morgondagens tongivande konstnärer, forskare och pedagoger bidrar på konstnärlig grund till en aktiv dialog med det omgivande samhället. Gemensamt bär vi en kultur med en stark vi-känsla som utmärks av ansvar, tillit och engagemang.  

Välkommen att söka anställning som arkivarie till avdelningen för Bibliotek och arkiv

Nu söker vi en arkivarie till vår spännande verksamhet! Som arkivarie på SKH kommer ditt arbete bland annat att handla om bevarande av våra digitala handlingar och filmmaterial. Högskolans arkivfunktion ingår i avdelningen Bibliotek och arkiv och har fyra anställda varav tre bibliotekarier och en arkivarie och leds av bibliotekschefen. Avdelningen befinner sig på tre adresser; Valhallavägen 189 och 193, Brinellvägen 58 och Teknikringen 34. Arkivet är lokaliserat till Valhallavägen och Brinellvägen.

Arbetsuppgifter 
I dina arbetsuppgifter ingår att:


• Bevara och tillgängliggöra material
• Ansvara för att arkivets styr- och rutindokument hålls uppdaterade
• Stödja och utbilda högskolans personal i diarieförings-, dokument- och arkivfrågor
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende allmänna handlingar
• Arbeta vidare på en kravspecifikation för upphandling av e-arkiv

Önskvärda kvalifikationer:


• Akademisk utbildning, med som lägst kandidatexamen innehållande minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap
• Har kunskap om de regelverk som styr arkiv- och informationshantering.
• Erfarenhet av att arbeta som arkivarie vid högskola/universitet alternativt statlig myndighet
• Erfarenhet av att ha arbetat i arkivförteckningsprogrammet Klara eller motsvarande program

Meriterande är:

• Studier i systemvetenskap
• Tidigare erfarenhet av digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande
• Du har goda kunskaper om elektroniska handlingar och digitala system
• Erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet
• Erfarenhet av upphandling och implementering av e-arkiv
• Erfarenheter av diarieföringsprogrammet W3D3 eller motsvarande

Vi ser det som viktigt att du har en god samarbetsförmåga och strukturerar ditt arbete på ett självständigt sätt. Vidare ger du en god service och är drivkraftig. Du stimuleras av utvecklingsarbete och av att skapa ordning och rutiner samt är en social person som uppskattar nya miljöer och bekantskaper. För tjänsten är det även viktigt att du har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidaretjänst med provanställning på 6 månader under nuvarande arkivaries tjänstledighet. Tillträde 2023-09-01 eller enligt överenskommelse. 

Stockholms konstnärliga högskola vill tillvarata de kvaliteter som möten mellan olika perspektiv och erfarenheter tillför verksamheten. SKH välkomnar särskilt sökande som kompletterar vår organisation avseende jämställdhet och etnisk mångfald. 

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV och personligt brev) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer SKH 2023/371/2.2.1. 

Fackliga företrädare: https://www.uniarts.se/om-skh/jobba-pa-skh/p-org

För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Välkommen med din ansökan senast 2023-05-25!