Arkivarie

Högsby kommun
Tillsammans med våra invånare, företagare, föreningar, och alla som vill kommunen väl arbetar vi aktivt med att göra kommunen ännu bättre inom alla områden. Genom att tackla utmaningar gemensamt med kringliggande kommuner har Högsby kommun skapat hållbara lösningar för framtiden.

Hos oss är ingen dag sig lik, vi arbetar med en mängd olika kunder och arbetsuppgifter och stöter hela tiden på nya utmaningar. Här blir det sällan långtråkigt, tempot är oftast högt och vi gillar verkligen det vi gör. Är du personen vi söker för uppdraget?

Tjänsten är nyinrättad och kommer tillhöra personal och service. Vi som jobbar här har det gemensamt att vi jobbar med service. I personal och service ingår servicecenter, posthantering, telefoni, växel, personalavdelningen samt ansvaret för de centrala arkiven.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en arkivarie till vårt arbete med att förvalta och utveckla de centrala arkiven, arkivorganisationen och arkivprocesserna.

Som arkivarie hos oss kommer du vara delaktig i hela kedjan från att besvara och administrera frågor inför leverans av arkivmaterial, ordna och förteckna efter leverans till att slutligen ta fram och förbereda för utlämnande av visst material samt förtydliga arkivprocessen. Din roll består även av att ge råd och stöd i bevarande- och gallringsfrågor till verksamheterna vid framtagande av informationshanteringsplaner, hålla utbildningar i arkivfrågor, stödja verksamheten i omställningen till ett mer digitalt arbetssätt. I uppdraget ingår även att samordna arbetet med de centrala arkiven.

En viss arbetsledande roll kommer ingå för att handleda arkivassistent inom organisationen. Du ansvarar för hela arkivprocessen med funktionsansvar för arkivfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd högskole-/universitetsutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 60 högskolepoäng, alternativt annan utbildning eller kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Vidare har du goda språkkunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du har god vana av att arbeta i Officepaketet. Har du erfarenhet av kommunala arkivfrågor ser vi det som meriterande. Det är extra intressant om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Som person är du flexibel samt samarbets- och lösningsinriktad. Vi ser att du har ett professionellt förhållningssätt och är en bra representant för Högsby kommun. Du har gott omdöme vid tillämpning av befintliga regelverk och kan tänka övergripande och strategiskt samt se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Du är strukturerad, noggrann och har en stark analytisk förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är också en god lagspelare och har förmågan att samarbeta effektivt med kollegor och intressenter inom organisationen. Vidare är du intresserad av att hålla dig uppdaterad inom ditt område och har en vilja att bidra till utveckling.

Du trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du ska ha intresse för dialog och en mycket god pedagogisk förmåga och förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskaper.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Högsby kommun samarbetar med rekryteringsverktyget OffentlígaJobb. Vi ber dig därför att söka tjänsten via "sök jobbet här"-funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.

När vi mottagit din ansökan får du en bekräftelse via mail.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.