Arkivarie

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Är du en person som tycker om att arbeta proaktivt, vill du vara med och ansvara för att styra, driva och utveckla universitets informationshantering, då kan du vara den vi söker. Vårt team vid arkiv och registratur består av kompetenta och engagerade medarbetare som arbetar med att på olika sätt utveckla universitetets informationshantering skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig. Arkiv och registratur är en del av universitetskansliet som hör till universitetets gemensamma verksamhetsstöd. Vi söker nu en arkivarie till vårt team.

Det här erbjuder vi dig
Livskvalitet: Vi tror att din möjlighet att styra din egen tid hjälper dig att få ihop livspusslet och även oss att bli ett bättre universitet. Vi erbjuder flextid och möjlighet att arbeta på distans delar av arbetstiden.

Hälsa: Vi främjar ett hållbart och hälsosamt arbetsliv och erbjuder dig möjligheten att träna på arbetstid, två timmar per vecka. Under arbetstid har du dessutom möjlighet att använda det närbelägna gymmet Stil nästan helt gratis.

Trygghet: Vi vill att du har ett ordentligt skydd under din arbetstid hos oss och som anställd omfattas du av flera olika försäkringar.

Utvecklingsmöjligheter: Att utvecklas i arbetet är viktigt både för dig som individ och verksamheten. Därför strävar universitetet efter att erbjuda dig goda möjligheter till kompetensutveckling.

Arbetsuppgifter
Exempel på arbetsuppgifter:


• genomföra bevarande- och gallringsutredningar och ta fram bevarande- och gallringsplaner
• framtagande av funktionalitet och arbetssätt för utförande av gallring i källsystem
• utveckling och genomförande av inleveranser till myndighetens e-arkiv
• utveckla processer för förvaltning av digitalt arkiverad information så som migrering, gallring och informationsstruktur i e-arkivet
• digitalisering av befintliga analoga arkivbestånd
• utreda frågor gällande digitalt bevarande så som hantering av olika format
• delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet

I rollen som arkivarie hos oss kommer du även fungera som verksamhetsspecialist inom digitial informationhantering genom att ge råd och stöd till verksamheten, delta i utvecklingsprojekt och hålla interna utbildningsinsatser.

Kvalifikationer
Du ska ha kandidatexamen med minst 60 Hp i arkiv- och informationsvetenskap.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning och god kännedom om tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter.
• god förståelse för och erfarenhet av arbete med digital informationshantering och av att arbeta med bevarande- och gallringsutredningar gällande information i IT-system och databaser
• erfarenhet av förvaltning av e-arkiv så som exempelvis att sätta upp processer för inleveranser, gallringsjobb, sökvyer m.m.
• erfarenhet av digitalisering av analoga arkivbestånd och/eller digitalt tillgängliggörande
• systemvetenskaplig kompetens, utbildning eller motsvarande

Som person är du analytisk och lösningsinriktad. Du arbetar självständigt och hittar vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Du har mycket god samarbetsförmåga och kan utan svårigheter kommunicera frågor inom arkivområdet med människor som saknar din yrkeskompetens. Du delar gärna med dig av dina kunskaper och sätter stort värde i att hitta lösningar tillsammans med andra. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Omfattning och ort
Vi söker en arkivarie för en tidsbegränsad anställning på 1 år i Luleå.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, petra.rantatalo@ltu.se.

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se och
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 31 augusti, 2023
Referensnummer: 2422-2023