Arkivarie

Regionledningskontoret, kansli

Nu finns chansen att jobba som arkivarie inom region Jönköpings län. Är du en person med driv, helhetssyn och som trivs med att arbeta både operativt och med verksamhetsutveckling? Just nu söker vi en arkivarie som vill vara med i uppbyggnaden av en ny arkivorganisation och regionarkiv. Varmt välkommen med din ansökan.


Rollen som arkivarie
I rollen kommer du att:

• vara sakkunnig inom arkiv- och dokumenthantering och arbeta med alla förekommande uppgifter inom arkivområdet
• utreda frågor om gallring och bevarande av analog och digital information
• praktiskt ordna och förteckna arkiv
• samverka med berörda verksamheter kring leveranser av arkivmaterial
• ansvara för delar inom eArkiv
• medverka med din arkivariekompetens i projekt och förvaltning
• utveckla och effektivisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering
• handlägga ärenden i form av att bearbeta, analysera och skriva utredningar


Rollen är en tillsvidaretjänst på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 22 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Regionarkivet är en del av regionledningskontoret. I dagsläget är arbetsplatsen placerad i Jönköping. Beslut om byggnation av nytt arkivhus i Nässjö är fattat och arbete med att skapa ett regionarkiv pågår. Inför flytt till arkivhus pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Arbetet kommer att ske på olika platser i länet, men initialt på Länssjukhuset Ryhov samt Värnamo sjukhus.

Din profil
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkivvetenskap (60 hp, 40 p) eller arbetslivserfarenhet vi bedömer motsvarar önskad utbildning. För tjänsten krävs mycket god kunskap om förvaltningslagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt grundläggande föreskrifter som reglerar arkivbildningen inom offentlig förvaltning. Vi efterfrågar även mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska. Svenskt medborgarskap är ett krav. Körkort är också ett krav eftersom det förekommer resor i tjänsten.

Vi ser positivt på om du har:

• relevanta kurser inom data- och systemvetenskap eller liknande, t.ex. systemvetenskap för arkivarier (motsvarande),
• erfarenhet av arbete inom arkivverksamhet i statlig och/eller offentlig förvaltning,
• erfarenhet av arbete om långsiktigt digitalt bevarande, eArkiv eller IT-relaterade arkivfrågor,
• erfarenhet av ledarskap och/eller projektledning,
• god kunskap om HSL, PDL, GDPR och personuppgiftsbehandling


Som person tror vi du är ansvarstagande, noggrann och målinriktad, initiativtagande och van att arbeta självständigt liksom att samarbeta i grupp. Du har en mycket god analytisk förmåga, är pedagogisk, kvalitetsmedveten och serviceinriktad. Praktiskt tror vi du har en mycket god förmåga att utrycka dig både i tal och skrift. Du trivs i en operativ roll med intresse för frågor som berör arkiv och registratur samt tar dig an uppdrag med nyfikenhet och engagemang. Som arkivarie får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs därför att du har en hög integritet. Arbetet kan vara fysiskt krävande eftersom tunga lyft kan förekomma. Rollen kan komma att skydds-/säkerhetsklassas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta informationsförsörjningschef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 15 januari, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt person. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/