Arkivarie

Är du en arkivarie som vill bidra till Länsstyrelsens informationsförvaltning?
Tjänsterna är placerade på Enheten för ärendestöd och service som ligger på Avdelningen för lednings- och verksamhetsstöd.

Enheten består av 17 medarbetare som ansvarar för uppgifter som är myndighetsgemensamma inom bland annat ärende- och arkivfrågor, intern service, reception, verksamhetsskydd, verksamhetsutveckling, upphandling, dataskydd och informationssäkerhet.

Arbetsuppgifter
Rollen som arkivarie är både strategisk och operativ och du kommer att hantera digitalt såväl som fysiskt arkivmaterial. Arbetsuppgifterna är varierade, både utifrån bredd och komplexitet. De består bland annat av att:

- lämna ut allmänna handlingar
- utreda behovet av, planera och verkställa gallring
- delta i projekt och nätverk både lokalt och nationellt
- ta fram styrdokument inom ditt ansvarsområde
- stötta och utbilda Länsstyrelsens olika verksamheter inom informationshantering
- ansvara för arbetet med myndighetens informationshanteringsplaner
- förbereda för leverans av Länsstyrelsens arkivmaterial till Riksarkivet

Som arkivarie jobbar du tillsammans våra fem ärendecontrollrar för att utveckla myndighetens ärendestöd och informationshantering. Du är en viktig del av hela informationsförvaltningskedjan. Arbetet utförs i tätt samarbete med dataskydds- och informationssäkerhetssamordnare, jurister och de olika handläggarna inom Länsstyrelsen.

Tunga lyft kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- akademisk utbildning som innehåller exempelvis arkivvetenskap, informatik eller annan inriktning vi bedömer som likvärdig. Längre erfarenhet från arkivområdet kan ersätta akademisk utbildning
- god kännedom om de lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar
- god datorvana och lätt för att ta till dig nya IT-system
- god förmåga att utrycka dig på svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av digital informationsförvaltning samt bevarande och gallring i IT-miljöer
- aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie och trygghet i yrkesrollen
- erfarenhet av att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessbedömningar
- erfarenhet av att arbeta i eller leda projekt
- erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning

Att tänka digitalt först faller sig naturligt för dig. Som person är du självgående och strukturerad eftersom arbetet ofta innebär att du förväntas ta ett stort ansvar för att planera, prioritera och genomföra dina arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du har en god förmåga att göra korrekta avvägningar och visar omdöme i dina ageranden, beslut och dina uttalanden. Du är nytänkande och kreativ och vill gärna utveckla både dig själv och ditt arbetsområde och du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar. Du har många kontaktytor både internt och externt och många samarbetspartners vilket ställer höga krav på din samarbetsförmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 2024-05-01 eller enligt överenskommelse, dock senast 2024-09-01.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass varför svenskt medborgarskap är ett krav. Säkerhetsprövning genomförs inför beslut om anställning.

Övrigt
Arbetsprov kommer att genomföras inför intervjuer. Intervjuer genomförs vecka 11.

Om Länsstyrelsen i Jönköping
Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation, en statlig myndighet som är regeringens företrädare i länet. Tillsammans arbetar vi för att Jönköpings län ska vara ett av landets mest attraktiva län. Genom samverkan skapar vi förutsättningar för ett fantastiskt län för nuvarande och kommande generationer. Målet är att bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling.

Vi är 280 medarbetare. Våra verksamhetsområden berör många viktiga delar av samhället, allt från samhällsplanering, jämställdhetsfrågor, miljötillsyn, landsbygdsutveckling, insatser som ska gynna fisken i våra sjöar till demokrati- och beredskapsfrågor samt mycket annat. Målet är att vårt arbetssätt ska präglas av professionalism, engagemang och samverkan.

Länsstyrelsen finns mitt i stan i en K-märkt byggnad som har nyrenoverade lokaler med utsikt över Munksjön och Vättern. Det är inte bara en spännande arbetsplats, du erbjuds också en mängd förmåner som flexibelt arbete, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme, utökad föräldrapenning samt en aktiv personalförening.

Vill du veta mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss? Besök vår webbsida på http://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss. 

Har du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? https://www.lansstyrelsen.se/jonkoping/om-oss/jobba-hos-oss