Arkivarie

Kungl. Musikhögskolan i Stockholm, KMH, är Sveriges enda fristående högskola inom musikområdet. Vi utbildar studenter på högsta internationella nivå i olika musikgenrer, dirigering, komposition, musik- och medieproduktion samt inom olika lärarutbildningar med inriktning mot musik. KMH bedriver även forskning och forskarutbildning i musik och musikpedagogik, och deltar i omfattande konstnärliga och pedagogiska forsknings- och utvecklingsprojekt i Sverige och internationellt. 

Kungl. Musikhögskolan söker en arkivarie med uppdrag att samordna högskolans informationssäkerhetsarbete, anställningen är på heltid och tillsvidare. 

 

Arbetsplatsen

Du kommer att tillhöra enheten för ledningsstöd som är en del av Avdelningen för ledningsstöd och ekonomi.  Avdelningen består av 10 personer och ansvarar bland annat för administrativt stöd till ledningen, arkiv, registratur och högskolans övergripande ekonomi- och planeringsfunktion. Vi arbetar tillitsbaserat, erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Hos oss står musiken i centrum och vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter, trevliga kollegor och möjlighet att utvecklas.

 

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som arkivarie innefattar att utreda, vårda, ordna och förteckna myndigheternas handlingar samt ge råd och service i arkivfrågor. KMH:s informationshantering är i dag till stor del digital, men hantering och vård av pappershandlingar och olika typer av ljudbärare utgör också en del av arbetsuppgifterna. I arbetet ingår att förvalta interna styrdokument, inklusive myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan, samt att vid behov utarbeta nya.

 

Tillsammans med registrator ansvarar du för att det finns väl fungerande processer från det att handlingar inkommer eller upprättas till dess att de gallras eller slutarkiveras. Du är ett stöd i frågor om gallring, arkivering, sekretessprövningar samt utlämnade av allmänna handlingar och du ansvarar för registraturen i registrators frånvaro.

 

Arbetsuppgifterna som samordnare av högskolans informationssäkerhet inkluderar att samordna, utveckla och bidra till att bygga en god informationssäkerhetskultur. Du arbetar nära IT-avdelningen och övriga delar av KMH:s säkerhetsorganisation. Du genomför och samordnar informationssäkerhetsaktiviteter, utgör ett stöd och ger råd. Vårt informationssäkerhetsarbete är under utveckling vilket gör att du har goda möjligheter att självständigt utveckla och forma rollen.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• akademisk examen med minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap,
• minst 3 års dokumenterad erfarenhet av arbete som arkivarie,
• erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning i statlig sektor,
• god kunskap om och erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete samt verksamhetsbaserad arkivredovisning,
• förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

 

Vi ser det som meriterande om du har:


• erfarenhet av arbete med informationssäkerhet,
• erfarenhet av liknande arbete från högskola eller universitet,
• erfarenhet av arkivering av ljud och musik,
• erfarenhet av registratorsarbete.

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som stimuleras av att samarbeta med andra, är strukturerad och ansvarstagande, har lätt för att samarbeta och hög servicekänsla. Du är van vid att arbeta självständigt och har god förmåga att prioritera, och planera ditt arbete.  De båda rollerna i anställningen ger utrymme för ett stort mått av självständighet varför det är viktigt att du har ett gott omdöme och förmåga att växla mellan arbetsuppgifter av mer förvaltande karaktär och utvecklingsinriktade arbetsuppgifter. 

I rekryteringsarbetet kommer vi främst att beakta den som, efter en kvalitativ helhetsbedömning av skicklighet, personliga egenskaper och lämplighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 12 april 2024.  Märk din ansökan med diarienummer 24/144. Du kommer vidare till vårt rekryteringssystem via knappen "ansök" nedan.

 

Ytterligare information:

Kontakta planeringschef Nina Cajhamre 08-572 10 806
Magnus Dyberg administrativ samordnare, 08-572 09 79
Fackliga företrädare: marcus.lindh@kmh.se (ST), bengt.stark@kmh.se (SACO)

Mer information om Kungl. Musikhögskolan finner du på www.kmh.se

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.